Comment gérer le Reports On Line ?

Un espace de publication appelé ROL (Reports On Line) vous permet de mettre à disposition des documents issus de votre application EBP Compta.

Ces documents sont accessibles sur internet aux seuls utilisateurs auxquels vous aurez donné une autorisation de consultation.

A partir de votre dossier, vous sélectionnez les documents que vous souhaitez partager, à qui vous souhaitez les diffuser et à quelle fréquence.

Depuis une liste de données ou depuis un aperçu de document, dans la barre d’outils en haut de l’écran vous disposez d’un bouton nommé ROL. Ce bouton va vous permettre de créer votre publication sur le web dans le report On Line (http://reports-on-line.ebp.com).

Lorsque vous cliquez sur le bouton ROL cela entraîne :

• La sauvegarde des paramètres permettant la génération et la diffusion de la publication.
• La possibilité d’indiquer quels sont les comptes autorisés à consulter les documents diffusés.
• La proposition d’une diffusion immédiate au moment de l’enregistrement si vous n’avez pas défini une diffusion automatique.

La diffusion des publications sur votre espace dédié peut se faire manuellement ou automatiquement.

Pour une diffusion manuelle :

Passez par le menu de Navigation en bas à gauche de l’écran et cliquez sur Paramètres puis, sélectionnez au-dessus Publications dans le répertoire Publications Report On Line et enfin dans la liste des Tâches cliquez sur Envoyer.

Publication Report On Line et enfin dans la liste des Tâches cliquez sur Envoyer.

Publication Report On Line et enfin dans la liste des Tâches cliquez sur Envoyer.

Pour une diffusion automatique :

Il faut définir une périodicité dans la fiche publication ce qui entraînera la création d’une tâche de mise à jour automatique dans le planificateur de tâches de Windows.