Migration EBP Comptabilité ACTIV / PRO / ELITE en licence en 5 étapes : Laissez-vous guider !

Suivez les 5 étapes de l’évolution de votre logiciel de Compta Ancienne Génération vers EBP Comptabilité (V20 et >), présentées en vidéo.

Etape 1/5 : Préparer le dossier à migrer

Avant d'importer les données de votre ancien logiciel, vous devez préparer le dossier de sauvegarde en amont afin de l'intégrer par la suite dans EBP Comptabilité (V20 et >).

Retrouvez également tout le détail de cette étape ci-dessous :

Sauvegarde de votre ou vos dossiers

Réalisez dans votre logiciel actuel une sauvegarde du ou des dossiers, en cliquant sur Dossier dans la barre de menu puis sélectionnez Sauvegarde.

S'ouvre alors un assistant de sauvegarde destiné à vous guider dans la réalisation d'une succession d'étapes définies.

Vous pouvez réaliser :

Soit une sauvegarde complète notamment dans le cas où vous avez personnalisé la liste des pays, départements, codes postaux ou devises.
Soit une sauvegarde du dossier.

Vous devez ensuite fermer votre logiciel EBP Comptabilité lorsque la sauvegarde est terminée.

Attention
Si votre logiciel actuel et le nouveau logiciel Open Line™ sont installés sur le même poste, veuillez effectuer votre sauvegarde sur le disque dur (par exemple sur le bureau)
Si votre logiciel actuel et votre nouveau logiciel Open Line™ sont installés sur deux postes différents, veuillez effectuer votre sauvegarde sur un support externe (clé USB).

Etape 2/5 : Installer la version EBP comptabilité (V20 et >)

Assurez-vous d'installer le logiciel sur le poste que vous souhaitez utiliser !

Installer

Commencez par télécharger votre nouveau logiciel, EBP Comptabilité (V20 et >) sur votre poste. Cette étape nécessite que vous ayez créé, au préalable, un compte client sur le site www.ebp.com. Dans le cas contraire, cliquez sur créer un compte.

Activer

Au lancement de votre logiciel, cliquez sur Activer votre logiciel puis Activer par Internet. Munissez-vous de votre numéro de licence et de votre clé web pour continuer l'activation. Des questions ? Consultez notre guide d'activation.

Information
Votre logiciel Ancienne Génération sera désactivé suite à cette étape. Pour pouvoir continuer de consulter les données qu'il contient, contactez notre Service Assistance qui calculera pour vous un nouveau code d'activation.

Etape 3/5 : Télécharger et installer l'outil de récupération des données

Un outil a spécialement été conçu pour récupérer les données de votre ancien logiciel dans votre nouvelle solution EBP Comptabilité (V20 et >).

Outil de migration pour Comptabilité ACTIV ( faites un clic droit sur le lien, puis sélectionnez "Ouvrir le lien dans un nouvel onglet") :

Installer l'outil Comptabilité ACTIV

Outil de migration pour Comptabilité PRO ( faites un clic droit sur le lien, puis sélectionnez "Ouvrir le lien dans un nouvel onglet") :

Installer l'outil Comptabilité PRO

Outil de migration pour Comptabilité ELITE ( faites un clic droit sur le lien, puis sélectionnez "Ouvrir le lien dans un nouvel onglet") :

Installer l'outil comptabilité ELITE

Information
Durant l’installation de l’outil nous vous conseillons de réaliser une installation Monoposte.

Etape 4/5 : Migrer les données

Nous vous recommandons de ne pas utiliser votre ancien logiciel pendant la récupération de vos données. En effet, les données ultérieures à la sauvegarde ne seront pas prises en compte dans votre nouveau logiciel.

Retrouvez également tout le détail de cette étape ci-dessous :

Lancement de l'Outil de récupération

Ouvrez l'assistant de récupération des données puis cliquez sur suivant :

Renseignez le nom que vous souhaitez donner à votre dossier EBP Comptabilité (V20 et >). Cliquez sur

Suivant.

Depuis la liste déroulante, sélectionnez l'application à partir de laquelle vous désirez récupérer les données. Cliquez sur Suivant.

Saisissez vos identifiants EBP (compte Web sur notre site internet www.ebp.com) et cliquez sur Suivant.

Attention
La récupération des données est seulement possible sur un poste connecté à Internet.

Indiquez le numéro de licence de votre nouveau logiciel EBP Comptabilité ACTIV ou PRO ou ELITE dans la liste puis sélectionnez la sauvegarde que vous souhaitez récupérer.

Attention
L'option Mode Avancé est réservée aux utilisateurs expérimentés. Il est fortement déconseillé d'activer l'option dans le cas contraire. Un certain nombre d'écrans supplémentaires sont affichés dans ce mode et nécessitent une intervention de la part de l'utilisateur.

Un message vous indique que vous n'avez pas renseigné de mot de passe pour votre compte de sauvegarde en ligne mais qu'une sauvegarde de votre dossier migré sera effectuée sur le disque dur. Cliquez sur Oui pour continuer.

La sauvegarde en ligne est principalement utilisée dans cet outil pour les migrations vers nos logiciels en ligne (Saas). La récupération des données est limitée à l'exercice en cours + 1 archive (exercice précédent).

Cliquez sur Suivant. Cochez les exercices que vous voulez récupérer puis cliquez sur Suivant.

L'archive est récupérée sous la forme d'une balance.

Une nouvelle fenêtre indique les paramètres spécifiques à EBP Comptabilité ACTIV ou PRO ou ELITE.

Sélectionnez les informations que vous souhaitez récupérer puis cliquez sur Suivant (les options principales recommandées sont déjà pré-cochées).

L'écran suivant affiche un récapitulatif. Il vous indique le dossier ainsi que les exercices à traiter. Cliquez sur Oui pour continuer.

Suite à ce traitement, la création du dossier se poursuit sur ces écrans reprenant les informations générales de votre dossier de travail.

Vous pouvez vérifier ou compléter ces informations puis cliquez sur Suivant :

Renseignez sur cette page les informations complémentaires relatives à votre société puis cliquez sur Suivant :

Les dates d’exercices sont reprises automatiquement d’après le dossier préparé avec l’outil de récupération. Vous pouvez sélectionner à l'aide d'une liste déroulante le type de Plan Comptable Général :

Une page vous propose une liste de fonctionnalités dépendantes du niveau de gamme de votre logiciel que vous pouvez choisir de masquer ou d’afficher.

Les fonctionnalités désactivées à la création du dossier pourront toujours être activées à posteriori par le biais du menu : Paramètres société + Fonctionnalités disponibles. Cliquez sur Suivant :

L'assistant vous informe que toutes les données nécessaires ont été collectées et qu'il est prêt à lancer la récupération des données. Cliquez sur Lancer, le traitement débute :

Un rapport de récupération s'affiche informant que la récupération s'est terminée avec succès. Cliquez sur Fermer :

Information
La réalisation d’une sauvegarde est automatiquement demandée. Nous vous conseillons vivement de la réaliser.

Une fois cette sauvegarde effectuée l'assistant vous propose d'ouvrir votre nouveau dossier de travail dans votre nouvelle application EBP (si celle-ci est installée sur le poste sur lequel vous effectuez la récupération) :

Etape 5/5 : Ouverture du dossier migré

Une fois l'étape 4 terminée, l'assistant vous propose d'ouvrir votre nouveau dossier de travail dans votre nouvelle application EBP.

Retrouvez également tout le détail de cette étape ci-dessous :

En cliquant sur Ouvrir le dossier avec EBP Comptabilité ACTIV ou PRO ou ELITE votre nouvelle application s'ouvre. Le message suivant apparaît vous demandant de lancer la mise à jour du dossier.
Cliquez sur Lancer la mise à jour sans sauvegarder :

Votre dossier est ensuite ouvert dans votre nouveau logiciel EBP.

Si votre nouveau logiciel EBP n'est pas installé sur le poste où la récupération a été effectuée, vous devez restaurer la sauvegarde précédemment effectuée sur votre nouvelle application EBP.

Cette restauration est à effectuer depuis l'icône + Restauration. Nous allons voir comment faire dans l’étape suivante :

Restauration de la sauvegarde dans le nouveau logiciel de Comptabilité (V20 et >)

Vous devez, dans votre nouveau logiciel EBP Comptabilité ACTIV ou PRO ou ELITE, restaurer votre sauvegarde précédemment créée via l'icône + Restauration :

Information
Nous vous conseillons de réaliser cette opération depuis le poste principal (faisant office de serveur) si vous êtes en configuration réseau.

Cliquez sur Suivant :