Pour commencer

Les informations de la fiche salarié sont des informations très importantes, elles doivent être exactes et complètes.

Elles serviront notamment à établir le bulletin de salaire et à déclarer les bonnes informations dans votre DSN.

La fiche salarié est ordonnée par onglet, chaque onglet permettra, soit de renseigner une information sur le salarié, soit d’accéder à une option du salarié.

Vous trouverez ci-dessous un détail des principales données à renseigner :

Onglet Identité 

Vous devez renseigner les informations liées à l’état civil, la situation familiale et aux coordonnées de votre salarié.

Vérifiez le numéro de sécurité sociale (NIR : Numéro d’Inscription au Répertoire) de votre salarié. C’est ce numéro qui servira à l’identification de votre salarié en DSN.

Si le salarié ne possède pas de numéro de sécurité sociale ou s’il possède un numéro provisoire, il convient de laisser ce champ à vide.

Onglet Contrat 

Vous devez renseigner les informations liées à l’entrée et à l’emploi.
Le nombre d’information étant important, par défaut, certains champs sont cachés, il suffit de cliquer sur pour les faire apparaître.

Onglet Paie 

Vous devez renseigner les informations liées au salaire, à l’expression du temps de travail, au régime de retraite, au PAS, au classement conventionnel, aux exonérations URSSAF et à la pénibilité.

Vérifiez les organismes et les régimes associés aux salariés ainsi que les propriétés liées au salarié.

A partir de la version 13.14, il est obligatoire de cocher la case Bénéficie de la Réduction Générale afin que la RGCS se calcule correctement.

Si le salarié est assujetti à des exonérations URSSAF ou à un type de pénibilité, il convient de les renseigner dans les tableaux correspondants.

Onglet CP/DIF/CPF/RTT 

Vous devez renseigner les informations liées aux congés payés et au planning du salarié.

Le planning est une information essentielle aux calculs du logiciel, notamment pour le calcul des heures travaillées et des absences.

Si vous ne souhaitez pas gérer de planning, il convient alors de cocher l’option Prorata Neutralisé dans les propriétés de la fiche salarié (onglet Paie).

Il est possible de personnaliser votre planning en cochant l’option Personnaliser le planning, puis en cliquant sur Editer le planning personnalisé.

Onglet Prévoyance/Assurance

Vous devez affecter les salariés aux différents contrats de prévoyance et/ou d’assurance.

Onglet Règlement 

Vous devez renseigner les informations liées aux paiements des salaires et des acomptes ainsi que les comptes comptables du salarié.

Onglet Déclarations 

Vous devez renseigner les informations liées à Pôle emploi, au lieu de travail différent de l’établissement, aux élections prud’homales, aux salariés étrangers, et à la déclaration DSN dans les options de bulletin. Dans le cas où votre dossier est de type Bâtiment ou Agricole, des informations supplémentaires sont à renseigner.