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Avant de commencer

Disponible à partir de la gamme Classic

Un avoir est un document commercial émis par un vendeur à un acheteur, reconnaissant une dette à ce dernier.

Créer un avoir

Pour créer un document de vente de type avoir, cliquez sur le menu Ventes > Documents de vente > Avoirs.

Cliquez sur , puis sélectionnez Avoirs.

Une nouvelle fenêtre s’ouvre vous permettant de saisir un nouvel avoir.

Renseignez le Code tiers, puis ajoutez les articles en cliquant sur le menu déroulant du champ vide de la colonne Code article.

Ce qui donne : 

Saisissez les informations nécessaires à votre avoir dans les différents onglets, puis cliquez sur Enregistrer et Fermer.

Bon à savoir
Pour plus d'informations sur les champs des divers onglets, n'hésitez pas à appuyer sur la touche F1 de votre clavier ou à cliquer sur le point d'interrogation en haut à droite de votre logiciel > Sommaire de l'aide.

Créer un avoir d'achat à partir d'une facture

Dans la liste des factures d'achat (menu Achats > Documents d'achat > Factures), faites un clic droit sur la Facture que vous souhaitez transférer en Avoir, puis sélectionnez Transférer.

Une boîte de dialogue s’ouvre vous permettant de sélectionner différents champs :

• La date et le type de document à générer : par défaut, c'est la date du jour (date système) qui est proposée, mais vous avez la possibilité de la modifier en cliquant sur l’icône .

• Ne pas ajouter les informations des documents d’origine : cochez cette option si vous ne voulez pas visualiser sur votre document les informations relatives au document d'origine (type de document, n° document et date).
• Ouvrir les documents générés après transfert : cocher cette option permet d’ouvrir le document demandé après sa création. Ici, si l’option est cochée, elle permet d’ouvrir automatiquement l'avoir.

Cliquez ensuite sur  pour générer le nouveau document.

Bon à savoir
Pour plus d'informations sur les champs des divers onglets, n'hésitez pas à appuyer sur la touche F1 de votre clavier ou à cliquer sur le point d'interrogation en haut à droite de votre logiciel > Sommaire de l'aide.