La commande d'achat dans EBP Gestion Commerciale Open Line™

Avant de commencer

Disponible à partir de la gamme Classic

La Commande : il s’agit d’une demande de marchandises ou de services passée par un client auprès d'un fournisseur.

Créer une commande à partir d’une demande de prix 

Si vous avez au préalable créé une demande de prix vous avez la possibilité de transformer celle-ci en commande. Pour ce faire, dans la liste des Demandes de prix, faites un clic droit sur celle que vous souhaitez transférer en Commande, puis sélectionnez Transférer.

Une boîte de dialogue s’ouvre. En entête, le type de document à transférer et son numéro sont indiqués. Ils ne sont pas modifiables.

N'hésitez pas à cocher l'option Ouvrir les documents générés après transfert afin que votre document s'ouvre automatiquement après sa création.

Puis cliquez sur le bouton 

Créer une commande

Pour créer un document d’achat de type Commande, cliquez sur le menu Achats / Documents d'achat / Commandes.

La liste des commandes s’affiche. Cliquez sur le bouton, puis sélectionnez Commandes.

Une nouvelle fenêtre s’ouvre vous permettant de saisir votre nouvelle commande fournisseur.

Renseignez le Code tiers ainsi que le Mode de règlement.

Ajoutez vos articles en cliquant sur le menu déroulant du champ vide de la colonne Code article.

Ce qui donne : 

Renseignez les informations nécessaires à votre document dans les différents onglets, puis cliquez sur Enregistrer et Fermer.

Afin de savoir à quoi correspondent les champs des divers onglets, n'hésitez pas à appuyer sur la touche F1 de votre clavier ou à cliquer sur le point d'interrogation / Sommaire de l'aide.

Transférer une commande d'achat

 

Vous pouvez également transférer votre commande d'achat en un autre type de document en faisant un clic droit sur la commande et en sélectionnant Transférer.

 

 

 Puis choisissez le type de document à générer.