Avant de commencer

Disponible à partir de la gamme Classic

 

Le Bon de Livraison : il s’agit d’un document établi par le fournisseur et remis au client indiquant la quantité et la nature des marchandises reçues par celui-ci.

Le Bon de Retour : il s’agit d’un document établi par le client attestant du retour chez le fournisseur des marchandises.

 

 

Créer un Bon de Livraison à partir d’un Devis ou d’une Commande

 

Si vous avez préalablement créé un devis ou une commande, vous avez la possibilité de générer un bon de livraison.

Pour ce faire, allez dans la liste des devis ou commandes et faites un clic droit sur l'élément sélectionné pour afficher un menu contextuel puis sélectionnez Transférer.

 

 

Une boîte de dialogue s'ouvre vous permettant de sélectionner la date et le type de document à générer.

 

N'hésitez pas à cocher Ouvrir les documents générés après transfert si vous souhaitez ouvrir le document sélectionné après sa création. Ici, si l’option est cochée, elle permet d’ouvrir automatiquement le bon de livraison.

Puis, cliquez sur le bouton .

 

 

Créer un Bon de Livraison à partir d’une Commande 

 

Si vous avez au préalable créé une Commande Client vous avez la possibilité de Livrer les marchandises de votre commande dans sa globalité ou partiellement.

Pour ce faire, allez sur la liste des Commandes Clients et faites un clic droit sur la commande à livrer, puis sélectionnez Livrer.

 

Une boîte de dialogue s’ouvre :

 

 

Cliquez sur le  de la colonne Disponible pour afficher les lignes de la commande et sélectionnez les lignes à livrer.

Vous devez saisir dans la colonne Quantité à livrer le nombre d’articles que vous souhaitez livrer. Dans le cas d’une livraison partielle, la quantité en reliquat sera automatiquement recalculée

 

 

Pour valider la livraison, vous devez enregistrer la saisie que vous venez d'effectuer par un clic sur le bouton Enregistrer et Fermer.

 

 

Créer un Bon de Livraison

 

Pour créer un document de vente de type Bon de Livraison, cliquez sur Ventes / Documents de vente / Bons de livraison.

 

 

La liste des Bons de Livraison s’affiche. Cliquez sur le bouton , puis sélectionnez Bons de Livraison.

 

Une nouvelle fenêtre s’ouvre vous permettant de saisir votre nouveau Bon de Livraison.

 

 

Renseignez le Code tiers ainsi que le Mode de règlement. Ajoutez les articles en cliquant sur le menu déroulant du champ vide de la colonne Code article.

 

 

Ce qui donne : 

 

 

Renseignez les informations nécessaires dans les différents onglets.

Une fois votre saisie terminée cliquez sur le bouton pour enregistrer votre Bon de livraison.

 

Créer un Bon de Retour à partir d'un Bon de Livraison

 

Si vous avez préalablement créé un bon de livraison, vous avez la possibilité de générer un bon de retour à partir de ce dernier. 

Pour ce faire, allez dans la liste des bons de livraison et faites un clic droit sur l'élément visé pour afficher un menu contextuel puis sélectionnez Transférer.

 

 

Une boîte de dialogue s'ouvre vous permettant de sélectionner la date et le type de document à générer. 

 

N'hésitez pas à cocher l'option Ouvrir les documents générés après transfert pour que votre document s'ouvre automatiquement après sa création.

Puis, cliquez sur le bouton .

 

 

Créer un Bon de Retour

 

Pour créer un document de vente de type bon de retour, cliquez sur Ventes / Documents de vente / Bons de retour.

 

 

La liste des bons de retour s’affiche. Cliquez sur le bouton , puis sélectionnez Bons de retour.

 

Une nouvelle fenêtre s’ouvre vous permettant de saisir un nouveau bon de retour.

Pour de plus amples informations sur la manière de renseigner les onglets Détail, Récapitulatif, Facturation, Livraison, Compléments et Notes, reportez-vous au chapitre premier de ce document Créer un bon de livraison et bon de retour.