Pour le logiciel :

• Bâtiment Pro v1x

Afin d’afficher la valeur liée à un champ personnalisé, vous trouverez ci-dessous les pré-requis et le détail des manipulations à suivre dans la conception du modèle d’impression.

Conditions

• L’ajout du champ personnalisé dans la base de données.

Cliquez sur le menu Outils puis Champs personnalisés. La fenêtre suivante apparaît sur votre écran :

Par le biais d’un clic droit sur l’une des lignes présentes dans la partie nommée Liste des champs, vous pouvez ajouter une nouvelle entrée. Suite à cet ajout, la partie Propriétés du champ s’active. Sur cette dernière, vous pouvez nommer le nom de votre champ personnalisé dans la zone de saisie Nom et saisir également une description détaillée dans la zone de saisie en dessous de Description.

La zone Index permet de positionner de 1 à X vos champs personnalisés. Par défaut, le logiciel positionnera les champs personnalisés dans l’ordre de création.

Dans la dernière zone Type, vous pouvez choisir le format de votre champ. En fonction du format choisi, vous pouvez paramétrer une taille limite de caractères à partir de la zone Taille.

La zone Casse, quand à elle permet de définir si la valeur à ajouter doit être formatée en majuscule, en minuscule ou les deux.                                                                                         Il est à noter que si vous renseignez plusieurs valeurs et libellés sur un champ personnalisé de type texte, le logiciel générera automatiquement un menu déroulant.

Pour terminer la création du champ, cliquez sur Valider. Le logiciel effectuera une maintenance permettant d’ajouter votre champ personnalisé à l’emplacement demandé. Ainsi, votre dossier de travail sera fermé puis relancé automatiquement.

• La saisie d’une valeur dans le champ personnalisé ajouté précédemment.

Suite à la manipulation précédente, vous pouvez désormais saisir des valeurs personnalisées.

Dans cet exemple, nous avons ajouté un champ nommé Test dans la table Entetedesdocumentsdeventes. Par conséquent, en ouvrant un document de vente, un nouvel onglet apparaît. Ce dernier s’intitule Champs perso. Le résultat est le suivant :

Manipulations détaillées dans le logiciel de conception

Pour afficher la valeur que vous avez saisie dans la zone encadrée comme sur la copie écran ci-dessus, positionnez-vous sur la page Impression des devis/factures clients, sélectionnez le modèle à modifier puis cliquez sur Modifier le modèle.

Exemple :

Une fenêtre de conception de modèle d’impression apparaît. Cliquez sur l’onglet Donnée se trouvant tout en haut à gauche de votre écran puis cliquez sur l’icône Champs appartenant à la table où est situé votre champ personnalisé (dans notre exemple : Entetedesdocumentsdeventes).

En cliquant sur l’icône , le logiciel de conception affiche une page présentant deux parties. La première correspondant aux champs disponibles et la deuxième aux champs sélectionnés.

Le champ personnalisé que vous avez créé apparaîtra dans la liste des champs disponibles.
Pour vérification, dans la colonne nommée « Alias SQL », vous devez visualiser « XX’lenomduchamp’.’la table’ ».

Double-cliquez sur le champ en question afin qu’il soit déplacé dans la partie Champs sélectionnés puis cliquez sur le bouton OK  en bas à droite de la fenêtre.

Maintenant, pour retourner dans la conception du modèle, cliquez sur l’onglet Conception se trouvant en haut à gauche de l’écran.

Cliquez sur l’icône DBText  :  afin que le bouton s’enfonce. Puis, en dessous dans le modèle, cliquez dans un emplacement vide pour générer la variable DbText xx. Après sélection, vous trouverez en haut à gauche de l’écran, deux listes déroulantes. Sur la première il faudra choisir la table concernée (dans l’exemple de cette procédure « Entetedesdocumentsdevente ») puis sur la deuxième, sélectionnez le champ que vous avez créé précédemment (exemple de la procédure : « Test champ personnalisé »).

A la fin de vos modifications, cliquez successivement sur le menu Fichiers puis Enregistrer sous et nommez votre modèle d’impression comme vous le souhaitez.

Cliquez sur Enregistrer puis fermez le logiciel Report Builder.

De retour sur la page du choix du modèle d’impression, cliquez sur le menu déroulant afin de pouvoir rechercher dans la liste, le modèle que vous avez nommé précédemment.