La saisie au kilomètre dans EBP Comptabilité Open Line™

Avant de commencer

La saisie au kilomètre vous permet de saisir très rapidement des opérations de nature et de mois différents sans changer de fenêtre : factures, règlements, opérations diverses …  

Il s’agit d’une fenêtre de saisie et non de consultation. Une fois des écritures enregistrées, elles seront consultables et modifiables en saisie par journal. La provenance des écritures sera visible en recherche d’écritures.

Effectuer une saisie au kilomètre

Pour accéder au masque de saisie au kilomètre, cliquez sur Quotidien / Saisie. Puis sélectionnez Saisie au kilomètre.

La fenêtre saisie au kilomètre s’ouvre. Sur celle-ci, sélectionnez l’exercice sur lequel vous désirez faire votre saisie en le choisissant dans la liste déroulante.

Cliquez sur le bouton pour commencer la saisie.

Une nouvelle ligne s’ouvre, vous devez saisir :

• Le journal : ce champ est à saisir directement ou à renseigner à l’aide de la liste déroulante lorsqu’on clique sur .
• La date : ce champ est à saisir directement ou à renseigner à l’aide du calendrier affiché lorsqu'on clique sur .
• La Pièce : ce champ se renseigne automatiquement si vous avez défini dans les paramètres du journal, la numérotation automatique. Ce champ reste tout de même saisissable.
• Groupe d’écritures : ce champ n’est pas obligatoire.
• Le N° du Document : ce champ n’est pas obligatoire.
• Le N° de compte général : un clic sur l'icône  permet d’ouvrir le plan comptable. Vous pouvez aussi saisir directement le numéro du  compte souhaité.
• Le Libellé : se renseigne automatiquement par le libellé du compte, ou selon ce que vous avez sélectionné dans le paramétrage du journal.
• Le montant de la ligne d’écriture au Débit ou au Crédit.
• Date de l’échéance : elle se renseigne automatique selon le paramétrage du compte saisie, sur les opérations de nature achat ou vente. Vous pouvez la modifier en cliquant que l’icône  .
• Moyen de paiement : ce champ n’est pas obligatoire. Il peut être renseigné sur les opérations de nature trésorerie en cliquant sur l’icône ou automatiquement selon les données indiqués dans les paramètres du dossier.
• Poste analytique (à partir de la version PRO) : Ce champ est saisissable manuellement sur les comptes autorisant la gestion de l'analytique. La saisie d'un poste entraîne obligatoirement la ventilation de la totalité du montant de la ligne dans le poste désiré. Ce champ peut également être automatiquement renseigné si une grille de ventilation est appliquée sur le compte de la ligne. Pour effectuer une ventilation sur plusieurs postes, cliquez sur le bouton .

Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour passer à la ligne d’écriture suivante.

Le montant qui équilibre l’écriture peut être renseigné soit directement dans la colonne qui permet d’équilibrer l’écriture, soit automatiquement en cliquant sur le bouton .

La fermeture de la fenêtre  de saisie au kilomètre, entraîne le basculement des écritures saisies dans les journaux préalablement renseignés sur les lignes d’écritures. A chaque ouverture de la saisie au kilomètre la page est vierge.