Avant de commencer

La saisie au kilomètre vous permet de saisir très rapidement des opérations de nature et de mois différents sans changer de fenêtre : factures, règlements, opérations diverses …  

Il s’agit d’une fenêtre de saisie et non de consultation. Une fois les écritures enregistrées, elles seront consultables et modifiables en saisie par journal. La provenance des écritures sera visible en recherche d’écritures.

Effectuer une saisie au kilomètre

Pour accéder au masque de saisie au kilomètre, cliquez sur Quotidien / Saisie > Autres saisies > Saisie au kilomètre :

La fenêtre Saisie au Kilomètre s'ouvre. Sélectionnez l'exercice sur le quel vous souhaitez faire votre saisie :

Cliquez sur le bouton pour commencer la saisie. Une nouvelle ligne s’ouvre, vous devez saisir :

• Le Journal : ce champ est à saisir directement ou à renseigner à l’aide de la liste déroulante lorsqu’on clique sur .

• La Date : ce champ est à saisir directement ou à renseigner à l’aide du calendrier affiché lorsqu'on clique sur .

• La Pièce : ce champ se renseigne si vous avez défini la numérotation automatique dans les paramètres du journal. Ce champ reste tout de même saisissable.

• Le N° du Document : ce champ n’est pas obligatoire.

• Le N° de compte général : cliquer sur l'icône permet d'ouvrir le plan comptable. Vou spouvez aussi saisir directement le numéro de compte souhaité.

• Le Libellé : se renseigne automatiquement par le libellé du compte, ou selon ce que vous avez sélectionné dans le paramétrage du journal.

• Le montant de la ligne d’écriture au Débit ou au Crédit.

• La Date de l’échéance : elle se renseigne automatiquement selon le paramétrage du compte saisi, sur les opérations de nature achat ou vente. Vous pouvez la modifier en cliquant sur l’icône .

• Le Moyen de paiement : ce champ n’est pas obligatoire. Il peut être renseigné sur les opérations de nature trésorerie en cliquant sur l’icône ou automatiquement selon les données indiquées dans les paramètres du dossier.

• Le Poste analytique (à partir de la version PRO) : ce champ est saisissable manuellement sur les comptes autorisant la gestion de l'analytique. La saisie d'un poste entraîne obligatoirement la ventilation de la totalité du montant de la ligne dans le poste désiré. Ce champ peut également être automatiquement renseigné si une grille de ventilation est appliquée sur le compte de la ligne. Pour effectuer une ventilation sur plusieurs postes, cliquez sur le bouton .

Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour passer à la ligne d’écriture suivante.

Le montant qui équilibre l’écriture peut être renseigné soit directement dans la colonne qui permet d’équilibrer l’écriture, soit automatiquement en cliquant sur le bouton .

Attention
La fermeture de la fenêtre de saisie au kilomètre entraîne le basculement des écritures saisies dans les journaux préalablement renseignés sur les lignes d’écritures. A chaque ouverture de la saisie au kilomètre la page est vierge.