La clôture mensuelle dans EBP Comptabilité Open Line™

Avant de commencer

La clôture mensuelle permet de rendre intangible un mois, c’est-à-dire qu’elle empêche toute modification des lignes d’écritures (ajout, modification ou suppression).

Une fois votre clôture faite, il sera donc impossible de créer de nouvelles écritures sur le mois clôturé.

Pour effectuer une clôture mensuelle, il faut vous assurer que :

• Toutes les écritures d’un journal et d'un mois sont en statut validé.
• Toutes les écritures du même journal et de tous les mois précédents sont en statut validé.
• Tous les mois du même journal sont déjà clôturés mensuellement sur l’exercice précédent.

Exemple : La clôture du mois de mars 2020 entraînera obligatoirement la clôture mensuelle automatique des mois précédents du même journal sur le même Donc les mois de janvier et février 2020 seront automatiquement clôturés.

Avant toute opération de clôture nous vous conseillons vivement d’effectuer une sauvegarde de votre dossier (menu Outil + Sauvegarde)

Effectuer une clôture mensuelle

Pour effectuer une clôture mensuelle il faut au préalable valider les écritures. Consultez notre article : Principe de validation des écritures dans EBP Comptabilité Open Line™.

Ensuite cliquez sur Exercices / Clôtures. Puis sélectionnez Gestionnaire de journaux dans la catégorie Exercices / Clôtures.

Sélectionnez dans l’écran Gestionnaire de journaux, le ou les mois que vous souhaitez clôturer.

Attention, la première ligne est cochée par défaut. Pensez à la décocher si vous ne souhaitez pas clôturer ce journal / mois.

Sélectionnez  dans la liste des tâches Clôturer journaux/mois.

Avant de lancer la clôture mensuelle, une boite de dialogue s’ouvre. Celle-ci vous indique que la clôture mensuelle est une action irréversible. Validez votre choix en cliquant sur le bouton Oui.

Une nouvelle boîte de dialogue s’ouvre. C’est le compte-rendu de l’opération. Validez en cliquant sur le bouton OK.

Si des erreurs ont été trouvées, par exemple, si des écritures non validées sont détectées, la colonne Statut affiche Échec. Dans ce cas il faut revenir sur les lignes d'écriture non validées pour procéder à leur validation.

Pour savoir si un mois et/ou un journal est en statut clôturé, vérifiez dans le Gestionnaire des journaux Un journal / mois clôturé affiche toujours le signe «√» dans la colonne "Clôturé" et mentionne toujours une date de clôture. Un journal / mois n’est pas clôturé si ces colonnes restent vides.