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Lors de l’opération d’import des documents, la pré-comptabilisation des documents est automatisée.
Données extraites des documents
Quel que soit le format du fichier de votre document, certaines informations du document sont extraites et sont reprises dans sa pré-comptabilisation :
| Données extraites |
Documents au format Factur-X |
Documents au format PDF, TIFF, PNG |
|
| En-tête | Sens de l'opération | ||
| Raison Sociale | |||
| N° du document | |||
| Date du document | |||
| Net à payer | |||
| Champs généraux | Date de l'échéance | ||
| Détail du document | Description des articles | ||
| Montant HT des articles | |||
| Montant de la remise | |||
| Montant des frais |
|
||
| TVA | Taux de TVA | ⚠️(2) | |
| Montant de TVA | ⚠️(2) | ||
| Paiements anticipés | Montant de l'acompte |
(1) Le Montant des frais est à saisir manuellement sur les documents PDF, TIFF, PNG.
(2) Le détail de la TVA (Taux et Montant par taux) est récupéré sur les documents PDF, TIFF, PNG UNIQUEMENT si le document contient un récapitulatif détaillé de la TVA par taux. Dans le cas contraire, seul le Montant total de la TVA sera extrait.
Données automatisées en fonction des documents précédemment comptabilisés
Lorsque le document d’un fournisseur ou d’un client est comptabilisé, les informations du prochain document importé pour ce même fournisseur ou client seront automatisées en fonction du dernier document comptabilisé.
- Le Compte général des champs généraux,
- Le Compte auxiliaire des champs généraux,
- Le Moyen de paiement des champs généraux,
- Les Comptes des articles, des lignes de détail du document,
- Le Compte de la remise parmi les lignes de détail du document,
- Le Compte des frais parmi les lignes de détail du document,
- Les Comptes des lignes de TVA,
- Le Compte général des paiements anticipés,
- Le Compte auxiliaire des paiements anticipés.
Afin que les informations d’un document puissent être automatisées, un document similaire doit déjà avoir été comptabilisé.
Un document similaire correspond à un document :
- Avec le même fournisseur ou client,
- Avec le même sens d’opération (achat ou vente),
- Et pour un même type d’opération (facture ou avoir).
Bon à savoir
L’automatisation d’un document est relancée lorsque vous modifiez les informations dans l’en-tête de ce document.
