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La clôture d'un exercice est une opération irréversible qui vise à rendre intangible les éléments comptables de l’exercice sélectionné.

Important
Avant de procéder à la clôture annuelle d’un exercice, il est donc nécessaire d’effectuer une sauvegarde de votre dossier. Pour cela, placez-vous dans le menu Fichier > Administration des bases > Sauvegarder.

Pour clôturer un exercice comptable, l’exercice suivant doit être présent.

S’il n’existe pas, il est nécessaire de le créer, au préalable, via le menu Écritures > Exercices.

Cliquer sur la ligne du dernier exercice puis cliquer sur Générer > Créer suivant.

Information
À la création de cet exercice suivant, l’exercice précédent passera en état Fermé provisoire.

Cet état permet la modification de l’exercice, mais indique que les A Nouveaux provisoires ont été générés sur l’exercice suivant :

Une fois votre dossier sauvegardé, pour clôturer définitivement votre exercice comptable, sélectionnez l’exercice concerné depuis la liste des exercices, puis cliquez sur Générer > Fermer l’exercice.

La fenêtre ci-dessous s’affiche :

Cliquez sur OK, la fenêtre ci-dessous s’affiche :

Cliquez sur OK pour que le fichier FEC (Fichier des écritures comptables à présenter en cas de contrôle fiscal) soit exporté ou Annuler si vous ne souhaitez pas l’exporter.

Information
La génération de ce fichier reste possible ultérieurement via le menu Écritures > Exercices > Export Fiscal.

La fenêtre ci-dessous s’affiche :

Cliquez sur OK pour créer le fichier d’archivage fiscal ou Annuler si vous ne souhaitez pas le créer.

Information
La génération de ce fichier reste possible ultérieurement via le menu Écritures> Exercices > Archivage Fiscal.

Après cette manipulation, l’exercice est clôturé, il apparaît en état Fermé.

Les A Nouveaux sont générés sur l’exercice suivant (ou mis à jour pour prendre en compte les modifications effectuées sur l’exercice venant d’être clôturé, si des A Nouveaux provisoires avaient été générés).

Toute nouvelle saisie, modification ou suppression d’écriture, tout lettrage et dé-lettrage devient de ce fait impossible :