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Avant de réaliser votre import de document, assurez-vous d'avoir mis en place EBP DigiCompta dans votre dossier.

Pour vous aider, laissez-vous guider par notre article dédié : Mise en place de la solution EBP DigiCompta dans EBP Comptabilité. 

Importer vos factures et vos avoirs d’achat et de vente grâce à l'assistant d’import des documents.

Vous pouvez déposer jusqu’à 20 documents aux formats :

Bon à savoir : Chacun des documents ne doit pas excéder 10Mo.

• PDF/A-3 profil BASIC (Factur-X avec détail),
• PDF/A-3 profil BASIC-WL (Factur-X sans détail),
• PDF,
• JPEG,
• PNG,
• TIFF

Attention
Pour passer à l'étape suivante, vous, devez obligatoirement supprimer les documents en erreur.

Étape 1 : Déposez les documents à importer

Pour importer un ou plusieurs documents dans EBP DigiCompta, passez par l'icône puis cliquez sur le bouton Importer :

Depuis l'assistant d'import de documents, cliquez sur déposer des fichiers ou faites clisser les fichiers à importer :

Vérifiez l'état des pièces déposées puis cliquez sur le bouton Lancer l'importer :

Étape 2 : Import et traitement

Cette étape permet à EBP DigiCompta de traiter les documents à importer.
Lorsque les documents à importer sont des documents au format Factur-X, ils sont automatisés durant cette étape.
Lorsque les documents à importer sont des documents aux formats autres que Factur-X, ils seront à traiter lors de l’étape 3.

Étape 3 : Typage des documents

Cette étape vous permet de renseigner les informations nécessaires aux documents dont le format ne correspond pas au Factur-X.

Renseignez :

• Le Type de document,

• L’Acheteur ou le Vendeur du document,
• Le Numéro de document,
• La Date de document,
• Le Net à payer du document
• Le Total TTC du document,

Ces informations sont obligatoires pour le traitement de ces documents. Vous devez renseigner ces informations pour chacun des documents à importer qui ne correspond pas au format Factur-X.

Attention
Ces informations serviront à la pré-comptabilisation et aux automatisations des documents ! Une fois le document importé, ces informations ne seront plus modifiables.

Cliquez ensuite sur Document suivant.

Actions possibles durant le typage des documents :

	Permet de passer au document à typer suivant
	Permet de revenir sur le document typé précédent
	Permet d'ignorer le document et donc de ne pas le typer. Celui-ci ne sera pas importé.
	Permet d'annuler complètement l'action d'import

Étape 4 : Confirmer l'import

Une fois que tous les documents sont typés, vous pouvez lancer l'import en cliquant sur le bouton .

Retrouvez tous les documents importés depuis la liste des documents.

Le Statut du document indique l’état de traitement du document.
Le document est :

• À traiter lorsque aucune donnée n’a été renseignée,
• En cours, lorsqu’une partie des données a été renseignée ou automatisée,
• Prêt à comptabiliser, lorsque toutes les données nécessaires à la génération d’une écriture comptable ont été renseignées ou automatisées.