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Avant de commencer

Vous évoluez de QuickBooks vers nos solutions full web EBP Hubbix ? Découvrez comment récupérer vos données importantes en quelques clics et profitez pleinement de votre nouvelle application !

 

Pré-requis 

Pour récupérer vos données de Facturation, munissez-vous de vos identifiants de connexion Quickbooks.

Pour récupérer vos données Comptables, munissez-vous de votre ou vos fichier(s) FEC issus de Quickbooks (2 exercices maximum).

 

Attention
Cette récupération ne pourra s’exécuter que si vous n’avez aucune donnée enregistrée dans vos applications EBP Hubbix. Si vous êtes en période de test, vous pourrez supprimer les données existantes. Si vous avez déjà acheté, vous ne pourrez pas les supprimer et dans ce cas, nous vous conseillons de contacter notre service assistance.

 

Données récupérées

 

Import de vos données de facturation

Les données récupérées de Quickbooks sont les suivantes :

• Articles,
• Familles d'articles,
• Clients,
• Factures validées au format PDF

Attention
Les Devis ne sont pas récupérés. Seuls les factures validées sont récupérées et stockées au format PDF dans le menu Ventes > Stockage.

 

Import de vos données comptables

À l'aide de votre ou vos fichiers FEC issus de Quickbooks, vous pourrez récupérer :

• 2 exercices, 
• Plan Comptable Général,
• Comptes de tiers,
• Journaux,
• Écritures.

 

Assistant de récupération de données 

 

Depuis , cliquez sur la tuile Importez facilement vos données afin de cliquer sur Récupérer mes données :

 

 

Import des données de Facturation Quickbooks

 

Une nouvelle fenêtre s’ouvre. Choisissez la source de vos données. Dans notre cas, cliquez sur Intuit quickbooks :

 

 

Puis, cliquez sur le bouton Importer depuis cette source.

Pour rappel 
Cette récupération ne pourra s’exécuter que si vous n’avez aucune donnée enregistrée dans vos applications EBP Hubbix. Si vous êtes en période de test, vous pourrez supprimer les données existantes. Si vous avez déjà acheté, vous ne pourrez pas les supprimer et dans ce cas, nous vous conseillons de contacter notre service assistance.

• Si à cette étape vous rencontrez ce message :

 

Cliquez sur le bouton Supprimer mes données de test et recommencez l’importation si vous souhaitez repartir d’une base vierge.

• Si à cette étape vous rencontrez ce message :

 

Cela signifie que votre base de données n’est pas vierge. Vous ne pourrez pas faire l’importation des données.

• Sinon, cliquez sur le bouton Suivant :

 

Vous allez être dirigés vers Intuit QuickBooks. Munissez-vous de vos identifiants.

 

 

Cliquez sur le bouton Se connecter.

Sélectionnez votre entreprise et cliquez sur Suivant :

 

 

Cliquez sur le bouton Connecter :

 

 

L’import des données de Facturation se lance automatiquement.

 

 

Résultat de l’import : 

 

 

L’import de vos données Quickbooks dans EBP Hubbix Gestion Commerciale s’est correctement déroulé.

Vous pouvez consulter les données importées en cliquant sur le bouton Afficher le rapport d’import.

Si vous avez des données comptables à importer, cliquez sur Passer à la récupération comptable.

 

Import des données Comptables Quickbooks

 

Muni de votre ou de vos fichiers FEC (2 maximum), cliquez sur le bouton Importer mes données comptables :

 

 

Cliquez sur le bouton Commencer.

 

 

Étape 1 : Déposer mon fichier FEC

Cliquez sur le bouton Déposez votre ou vos Fichier(s) :

 

 

Cliquez sur la tuile Dépôt de l’exercice courant pour déposer le FEC correspondant, puis sur Dépôt de l’exercice suivant si vous souhaitez déposer deux fichiers FEC :

Exemple : Dépôt de l'exercice courant => FEC 2022

Dépôt de l’exercice Suivant => FEC 2023

 

 

Cliquez sur le bouton Déposer.

 

Étape 2 : Créer mes exercices

Vous pouvez à présent cliquer sur le bouton Paramétrer les Exercices :

 

 

Vérifiez ou modifiez à votre convenance les dates d’exercices proposées et cliquez sur le bouton Paramétrer :

 

 

Étape 3 : Import des comptes généraux

Importez vos comptes généraux en cliquant sur le bouton Importer le Plan Comptable Général :

 

 

Si tous les contrôles sont au vert, cliquez sur Suivant. Si des erreurs sont détectées, nous vous invitons à en prendre connaissance en cliquant sur la flèche :

 

 

Laissez-vous guider sur les étapes Comptes de TVA, Comptes collectifs, Comptes exonérés, puis cliquez sur Lancer l’import :

 

 

Étape 4 : Import des comptes de tiers

Cliquez sur le bouton Importer les tiers.

 

 

Vérifiez les contrôles et cliquez sur le bouton Suivant puis sur Lancer l’import.

 

 

Étape 5 : Import des journaux

 

 

Laissez-vous guider sur les étapes Association des colonnes, Contrôle avant import, Paramétrer les journaux, puis cliquez sur Lancer l’import :

 

 

Étape 6 : Import des écritures

Cliquez sur le bouton Importer les écritures.

 

 

Laissez-vous guider sur les différents contrôles puis cliquez sur Lancer l’import :

 

 

L’import s’est réalisé correctement, vous pouvez désormais profiter de votre application.