Créer un avoir de ma situation d’avancement dans EBP Bâtiment Open Line™ Édition Maroc

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Avant de commencer

Après avoir facturé votre situation de travaux, le logiciel vous permet d’annuler l’échéance de la facture générée par un avoir.

Comment générer un avoir de situation de travaux ?

Afin de créer un avoir d’une situation de travaux, il est nécessaire d’ouvrir le document de la situation.

Pour ce faire, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche de votre écran en sélectionnant le volet Ventes puis Documents de Vente et Situations de Travaux, si vous connaissez le numéro de votre situation.

Il est possible également d’utiliser le document de référence (commande ou devis d’exécution) et d'utiliser la fonctionnalité Historique du document depuis le menu Action pour connaître le numéro de la situation. Vous trouverez le menu Action en ouvrant le document, sur la première barre de menu.

Une fois la situation de travaux ouverte, vous remarquez que celle-ci n’est plus modifiable.
En effet, cette dernière est verrouillée automatiquement à son acceptation/facturation.

Voir l'article : Créer une situation de travaux

Pour la modifier et ainsi générer un avoir, vous devez modifier l’état de votre situation. Cliquez sur le volet déroulant et choisissez l'État souhaité.

En modifiant l’état, le logiciel créera automatiquement un avoir de la facture générée en amont et vous le précise avec le message suivant :

À cet instant, le logiciel a créé automatiquement un avoir correspondant à la situation acceptée.

De plus, en enregistrant à nouveau le document de votre situation, il est à nouveau possible d’effectuer des modifications dans votre situation.

À la fin de vos modifications, cliquez sur Accepter/Facturer pour générer une nouvelle facture liée à cette situation.