L'avoir est un document émis par un fournisseur à un client reconnaissant une dette à ce dernier.
Transférer un document en avoir
Si vous avez préalablement créé un document de vente, vous avez la possibilité de générer un avoir.
- Pour ce faire, dans la liste de vos documents de vente, faites un clic droit sur l'élément visé pour afficher un menu contextuel puis sélectionnez Transférer.
- Une boîte de dialogue s'ouvre vous permettant de sélectionner la date et le type de document à générer.
- Cochez Ne pas ajouter les informations des documents d’origine si vous ne voulez pas visualiser sur votre document généré les informations relatives au document d'origine (type de document, n° document et date).
- Cochez Ouvrir les documents générés après transfert permet d’ouvrir le document sélectionné après sa création. Ici, si l’option est cochée, elle permet d’ouvrir automatiquement l’avoir.
- Cliquez sur le bouton
Créer un avoir
- Pour créer un document de vente de type avoir, passez par le menu de Navigation (en bas à gauche de votre écran) et cliquez sur Ventes. Puis dans la liste au-dessus, sélectionnez Avoirs puis cliquez sur Ajouter / Avoirs.
- Une nouvelle fenêtre s’ouvre vous permettant de saisir un nouvel avoir.
Vous devez renseigner les Informations du tiers puis ajouter les éléments nécessaires au devis.
Vous pourrez ensuite enregistrer le document.
Lorsque vous êtes sur un onglet de l'avoir, tapez sur la touche F1 de votre clavier afin d'avoir le détail de la fenêtre.
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