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Disponible à partir de la gamme PRO de votre logiciel Gestion Commerciale Open Line™ Édition Maroc, uniquement avec le module Gammes.
La gestion des gammes signifie la possibilité d’associer à un article « générique » (Ex : veste), que nous appelons article gamme, des déclinaisons de gammes (Ex : tailles, couleurs, etc.) afin de créer des articles finaux (que l’on appellera article détails) à utiliser dans vos documents de vente.
Pour reprendre notre exemple de l’article Gamme « Veste », celui-ci peut être paramétré avec 2 gammes qui seront « Taille » et « Couleur ».
Chaque gamme sera composée d’Éléments :
- Pour la gamme Taille : « XS », « S », « L », « M », « XL »…
- Pour la gamme Couleur : « Blanc », « Noir », « Rouge », « Orange »…
L’intérêt de ces gammes est de faciliter la gestion et la création des différentes déclinaisons d’articles.
Une fois le module associé à votre logiciel, il faut l’activer dans le dossier via les menus : Paramètres > Société > Fonctionnalités disponibles :
Créer des gammes
La création de vos gammes s’effectuera par les menus : Paramètres > Gammes > Gammes
- Cliquez sur Ajouter afin de créer vos gammes :
Nous n’avons pas de limite en création de gammes. Cependant, vous ne pourrez pas utiliser plus de 5 gammes par article gamme.
Créer les déclinaisons types
La création s’effectuera via les menus : Paramètres > Gammes > Déclinaisons types.
La déclinaison type sert à prévoir des combinaisons de gammes qui seront utilisées sur différent article gamme.
Exemple : La gamme Taille et la gamme Couleur seront toujours utilisées ensemble. On va donc créer une déclinaison type avec nos deux gammes en cliquant sur Générer les combinaisons.
Créer l'article gamme
La création d’un article gamme s’effectuera via les menus : Stocks/Articles > Articles > Articles gammes. La présentation d’une fiche d’un article gamme ressemble à celle d’une fiche article : (Nous retrouvons juste un onglet « Gammes » en plus)
Ce qui sera renseigné dans cette fiche, sera repris pour chaque article détail généré à partir de cet article gamme.
L’onglet Gammes va nous permettre de définir les gammes à utiliser pour générer les différentes déclinaisons d’articles détails :
- Dans cet exemple, pour créer les articles détails correspondants, il faut cocher chacune des cases associant les tailles et couleurs désirées
Dans ce cas, le fait d’enregistrer l’article gamme va nous créer 12 articles finaux. Un article par combinaison possible. Il est possible de décocher des cases dans la partie basse des combinaisons afin d’exclure la création d’un article (Ex : si on ne souhaite pas créer une veste en taille M et de couleur rouge, on peut décocher la case associée).
Voici la liste de nos articles générés à partir de notre article gamme :
La création des articles pour chaque déclinaison s'effectue à la sauvegarde de l’article gamme. Ces articles sont en état bloqué par défaut. Vous pouvez changer cette option dans les paramètres du dossier (Menus Paramètres > Société > Gammes).
Pour visualiser ces articles détails en état bloqués (une fois qu’ils sont créés), il faut sélectionner la vue « Incluant les fiches en sommeil et bloquées (Système) » dans la liste des articles :
Configuration des articles détails
Une fois les articles issus de vos gammes créés, il vous est possible de les modifier en lot à partir de l’article gamme.
Pour cela, il faut ouvrir la fiche de l’article gamme et cliquer sur le bouton Configuration des articles détails présent dans la partie haute de la fiche :
Cette interface vous permettra donc de modifier les articles détails d’un article gamme choisi sur une même fenêtre :
Utilisation
Lors de la réalisation d’une vente ou d’un achat, vous trouverez un bouton Gammes qui vous permettra d’insérer dans un document de vente, différents articles issus d’un article gamme choisi ainsi que la quantité souhaitée :
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