La saisie par journal dans EBP Comptabilité Open Line™ Édition Maroc

La saisie par journal est un mode de saisie utilisant les notions de Débit/Crédit qui concentre toutes les écritures saisies (quel que soit le mode de saisie) en les regroupant par journal et par mois.

La saisie par journal

Pour accéder au masque de saisie par journal, passez par le menu de Navigation, en bas à gauche de votre écran et cliquez sur Quotidien / Saisie. Puis, dans la liste au-dessus, sélectionnez Saisie par journal.

Sélectionnez le journal sur lequel vous désirez faire votre saisie en cochant la case devant le code journal puis cliquez sur Saisie par journal dans la liste des Tâches, à gauche de l’écran.

Mémo : La création de votre dossier entraîne la création automatique de journaux. Ces journaux apparaissent dans la saisie journal sous forme de code. Ils sont AC=Achat, BP=Banque, CA= Caisse, OD=Opérations Diverses, TZ= Tickets Z et VE= ventes.

Prenons l’exemple de l'achat de fournitures de bureau :

Cochez le journal AC (Achat), puis cliquez sur la gauche de l’écran dans la liste des Tâches sur Saisie par journal.

La fenêtre ci-dessous s’ouvre :

Cliquez sur le bouton  pour commencer la saisie par journal.

Une nouvelle ligne s’ouvre, vous devez saisir :

• Le Jour : ce champ est à saisir directement ou à renseigner à l’aide du calendrier affiché lorsqu'on clique sur 
• La Pièce : ce champ se renseigne automatiquement si vous avez défini dans les paramètres du journal, la numérotation automatique. Ce champ reste tout de même saisissable.
• Le N° du Document : ce champ n’est pas obligatoire.
• Le N° de compte général Un clic sur l’icône   permet d’ouvrir le plan comptable. Vous pouvez aussi saisir directement le numéro du compte souhaité.
• Le Libellé du compte se renseigne automatiquement selon ce que vous avez sélectionné dans le paramétrage du journal.
• Le montant de la ligne d’écriture au Débit ou au Crédit.
• Poste analytique (à partir de la version PRO) : Ce champ est saisissable manuellement sur les comptes autorisant la gestion de l'analytique La saisie d'un poste entraîne obligatoirement la ventilation de la totalité du montant de la ligne dans le poste désiré. Ce champ peut également être automatiquement renseigné si une grille de ventilation est appliquée sur le compte de la ligne.

Pour effectuer une ventilation sur plusieurs postes, cliquez sur le bouton .

Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour passer à la ligne d’écriture suivante.

Le montant qui équilibre l’écriture peut être renseigné soit directement dans la colonne qui permet d’équilibrer l’écriture, soit automatiquement en cliquant sur le bouton .

Une fois votre écriture équilibrée, plusieurs choix s’offrent à vous pour l’enregistrer :

Cliquez sur le bouton   pour enregistrer votre saisie et rester sur le masque de saisie par journal ou cliquez sur le bouton  pour enregistrer votre saisie et fermer le masque de saisie par journal.