Prenons pour notre exemple la personnalisation d’une facture.
- Pour créer ou personnaliser un modèle de facture, passez par le menu de Navigation en bas à gauche de votre écran et cliquez sur Ventes. Puis dans la liste au-dessus, sélectionnez Impressions.
Sélectionnez ensuite le type de document que vous voulez modifier. Dans notre exemple, cliquez sur Factures. Puis cliquez sur le modèle que vous souhaitez transformer.
- Cliquez dans la barre d'outils en haut de la liste des impressions sur le bouton
- Une nouvelle fenêtre s’ouvre. Vous êtes dans l’assistant de modification de modèle. Laissez-vous guider en cochant les différentes cases selon ce que vous voulez modifier et cliquez sur Suivant pour changer d'écran.
1 - Entête du document: Choix du style
Cet écran vous permet de modifier le style de l'en-tête. Vous avez le choix entre 8 modèles différents.
2 - Entête du document : Données
Cet écran vous permet de modifier les éléments à afficher en en-tête du document:
- Le logo
- Les coordonnées de la société
- Les coordonnées du client
3 - Corps du document : Données
Cet écran vous permet de modifier les données à afficher dans le corps du document:
- Colonne
- Largeur
- Police
- N° de série/ Lot
4 - Pied du document : Données
Cet écran vous permet de modifier les données à afficher dans le pied du document:
- Les montants
- Afficher les échéances
- Récap. TVA
- Récap des taxes
- Informations société
- les mentions légales comme les coordonnées bancaires de la société
5 - Mise en forme du modèle
Cet écran vous permet de modifier:
- les couleurs
- la police des intitulés
- les cadres et Entêtes
- le fond de page
6 - Enregistrement du modèle
Sur cet écran, vous devez donner un nom à votre nouveau modèle.
7 - Toutes les données nécessaires ont été collectées :
Cet écran affiche le résumé de la personnalisation du modèle.
8 - Opération terminée :
Sur cet écran, vous trouverez le rapport de génération du modèle.
- Votre nouveau modèle personnalisé est maintenant disponible dans la liste des modèles.
Pensez à définir ce nouveau modèle comme "Modèle par défaut" pour ne pas avoir à le sélectionner à chaque nouvelle impression.
Pour définir un modèle par défaut, faites un clic droit sur le nom du modèle et cliquez sur .
Pour supprimer un modèle, cliquez sur la croix rouge .
Retrouvez cet article en tutoriel vidéo en suivant ce lien : Personnaliser un modèle d'impression dans EBP Gestion Commerciale Open Line™ Édition Maroc
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