Créer un nouvel exercice dans EBP Comptabilité Open Line™ Édition Maroc

Avant de commencer

Vous avez la possibilité de créer un exercice depuis votre solution EBP Comptabilité Open Line™.

Bon à savoir
Vous ne pouvez pas avoir plus de 2 exercices ouverts dans votre dossier.

Créer un nouvel exercice

Pour créer un exercice, suivez les étapes suivantes : 

• Cliquez sur le menu Exercices / Clôtures > Exercices / Clôtures > Exercices :

• Cliquez sur le bouton Ajouter. Une fenêtre apparaît, sélectionnez ce que vous voulez créer :

• Une fenêtre s’ouvre, renseignez la date d'exercice, puis Enregistrez et fermez :

• A l'enregistrement du nouvel exercice, cette fenêtre apparaît :

L’option décrite ci-dessus vous permet de générer les A Nouveaux provisoires.

La génération des A Nouveaux provisoires vous permettra de commencer le lettrage de l’exercice N+1.

Vous pouvez re-générer les A Nouveaux provisoires aussi souvent que nécessaire sans perte du lettrage (sauf si les lignes à l’origine de ces AN ont été modifiées en N). Lors de la clôture de l’exercice, les A Nouveaux définitifs seront générés à la place des A Nouveaux provisoires.

• Cliquez sur Oui.

• L’assistant de génération des A Nouveaux s’ouvre.

Attention
Nous vous conseillons de réaliser une sauvegarde en cliquant sur Sauvegarder mon dossier maintenant.

• Cliquez sur le bouton Suivant.
• Sélectionnez l’exercice sur lequel vous souhaitez générer les A Nouveaux puis cliquez sur le bouton  

L’assistant va contrôler :

• la balance d'ouverture,
• l’équilibrage des lettrages,
• l’équilibrage des journaux,
• les comptes racines mouvementés,
• les comptes d’attente et spéciaux,
• les formats des comptes.

1. Si tous les traitements sont en statut OK, cliquez sur le bouton  

2. Il faut corriger les lignes de traitement qui ne sont pas en statut OK avant de pouvoir aller plus loin dans la génération des A Nouveaux.

• La préparation de génération des A Nouveaux est terminée. Toutes les données nécessaires ont été collectées, cliquez sur Lancer.

Bon à savoir : la génération peut être un traitement long.

Les A Nouveaux générés se trouvent dans le journal [AN]. Vous pouvez générer vos A Nouveaux autant de fois que vous le souhaitez.

Une fois toutes les manipulations effectuées, vous retrouvez votre nouvel exercice depuis la liste des exercices :

Vous avez la possibilité de définir un exercice en exercice courant en effectuant un clic-droit > Définir comme l'exercice courant :