Valider les écritures dans EBP Comptabilité Open Line™ Édition Maroc

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Avant de commencer

La clôture mensuelle et la clôture annuelle passent par le principe de validation des écritures.

Attention
Avant d'effectuer les manipulations suivantes, nous vous recommandons d'effectuer une sauvegarde (menu Outils > Sauvegarde).

La validation rend intangible les écritures, ce qui signifie que vous ne pouvez plus ni les supprimer, ni les modifier. Vous pourrez toutefois continuer à en ajouter sauf dans les journaux de trésorerie avec contrepartie en pied de journal.

Il faut valider vos écritures avant une clôture mensuelle ou annuelle ceci afin d'empêcher toute modification après que les saisies aient été vérifiées.

Pour valider une écriture, il faut que celle-ci soit équilibrée et non simulée (la colonne statut doit être vide).

Valider une écriture

Pour valider un journal mensuel en globalité, cliquez sur Exercices / Clôtures > Exercices / Clôtures > Gestionnaire de journaux :

Sur l’écran Gestionnaire de journaux, cochez le code journal que vous désirez valider. En cochant directement la case correspondant au code journal, vous validez tous les mois du journal.

Si vous souhaitez ne valider que certains mois, cochez directement les mois concernés et non le code journal :

Une fois le code journal ou les mois sélectionnés, cliquez sur Valider les écritures depuis la liste de Tâches :

Le compte-rendu de l’opération vous permet de contrôler la bonne exécution de la validation des journaux ou mois désirés. La mention Échec dans la colonne Statut signifie que la validation a échoué.

Dans le cas d’un statut en Échec, cliquez sur le   situé à gauche de la ligne. Vous y trouverez les raisons de l’échec. Après avoir corrigé le motif de l’échec, recommencez la validation de vos écritures.

Cliquez sur le bouton OK pour sortir de l’écran compte-rendu de l’opération.