Les articles dans EBP Gestion Commerciale Open Line™ Édition Maroc

 Temps de lecture : 3 min 

Avant de commencer

Les articles font référence à tout ce qui pourra être facturé ou acheté, qu’il s’agisse d’un bien ou d’un service. Ils sont les composants de base de vos documents de vente (devis, factures…) ou d’achat (demandes de prix, commandes…).

Avant de créer un article, il est nécessaire de paramétrer une fiche article depuis le menu Paramètres > Société > Articles.

Créer un article

Pour créer un nouvel article, cliquez sur le menu Stocks / Articles > Articles > Articles.

Cliquez sur puis sélectionnez  , ,  ou  selon le type d'article que vous devez créer.

Une nouvelle fenêtre s’ouvre vous permettant de créer votre nouvel Article.

Renseignez les champs :

• Code : la saisie de ce champ est obligatoire. Elle est manuelle ou automatique (Compteur ou Libellé + numéro d'ordre). Le paramétrage se fait à partir du menu Paramètres > option Société > Numérotation > Autre. Ce code est limité à 20 caractères alphanumériques.

• Type : le renseignement de ce champ est obligatoire. Sélectionnez dans la liste déroulante Bien ou Service. 
• Famille : cliquez sur l'icône  afin de sélectionner une famille dans la liste. Vous avez aussi la possibilité d'en créer une nouvelle en cliquant sur . 
• Libellé : le renseignement de ce champ est obligatoire. Saisissez le libellé de l'article qui apparaîtra dans les listes. La saisie est limitée à 80 caractères alphanumériques.
• Description commerciale : saisissez dans ce champ la description complète de votre article en vous aidant si besoin des attributs de la barre d'outils. Il est renseigné par défaut avec le contenu du champ libellé. 

Onglet Stock

Attention
Cet onglet n'est disponible que pour les articles de type Bien.

• Gérer en stock : si vous voulez suivre les quantités en stock pour les articles de type bien.

• Autoriser les stocks négatifs : permet d'autoriser les stocks négatifs.
• Article de remplacement : vous avez la possibilité de sélectionner dans une liste déroulante un article de remplacement, article proposé lorsque la quantité (de l'article principal) demandée est inférieure au stock. Il faut qu'auparavant Contrôler le stock ait été coché dans le menu Paramètres > Société > Articles. 

Informations de stock récapitulatives : les champs de cette partie sont uniquement à titre de consultation et ne sont pas modifiables. 

• Stock réel : il correspond au stock physiquement présent dans votre société, information récupérée du dernier mouvement de l'article. 

• Stock virtuel : il est défini par le stock réel dont sont déduites les commandes client et rajoutées les commandes fournisseur. 

• Valeur du stock : la valeur du stock peut être définie comme la valeur du stock réel multipliée par le Prix Unitaire Moyen Pondéré. 

• Valeur unitaire : elle peut être définie par le total des entrées de stocks et du coût de revient des achats divisé par les quantités en stock. 

• A livrer : elles représentent les quantités totales commandées par les clients. 
• A réceptionner : elles représentent les quantités totales que le fournisseur doit livrer.

Onglet Comptabilité

 Cet onglet permet de visualiser ou personnaliser les comptes comptables pour chaque taux de TVA. 

• Ventes / Achats : par défaut, ce sont les taux de TVA correspondant à la territorialité du dossier qui sont affichés dans la liste. Cochez Voir toutes les TVA si vous désirez visualiser pour chaque territorialité, tous les taux de TVA disponibles avec les comptes comptables associés. 
• Stock : cliquez sur l'icône  pour sélectionner dans une liste déroulante la Destination : Marchandise, Produit fini, Matière première, Emballage ou Produit intermédiaire. Suite à la sélection, les comptes de variation et d'encours sont automatiquement renseignés tels que définis dans les options du dossier (menu Paramètres > Société > Options comptables > Stock).

Attention
La section Stock n'est disponible que pour les articles de type Bien. Elle permet de réaliser la comptabilisation des inventaires.

Onglet Image

Image :

Cet onglet permet d'associer une image à un article, celle-ci étant automatiquement reprise sur les impressions avec image (Fiche article, Liste articles avec image, Catalogue article avec image…). Les formats BMP, GIF, JPG/JPEG et ICO sont acceptés. 

Pour ce faire, cliquez sur  puis sélectionnez dans l'explorateur de fichiers l'image que vous souhaitez affecter à l'article. 

Vous avez aussi la possibilité d'ajuster l'image en cliquant sur  .

Afin de savoir à quoi correspondent les champs des divers onglets, n'hésitez pas à appuyer sur la touche F1 de votre clavier ou à cliquer sur le point d'interrogation > Sommaire de l'aide.