Realizar un inventario de stock en EBP Gestión Comercial Nueva Generación (V20 y >)

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Antes de comenzar

El inventario es una operación que muestra, en un instante determinado que se toma como referencia, la situación detallada con respecto a la cantidad y, si procede, al valor de stock de productos, independientemente de si se trata de la totalidad de los productos gestionados o de una fracción de este conjunto, o incluso de un artículo aislado.

A partir de la versión PRO, también se pueden gestionar hasta 3 almacenes y generar un inventario para cada uno de ellos.

Conviene saber
Si desea realizar un inventario al 31/12/2020, pero ha creado el inventario pasada esta fecha, debe ponerle la fecha del 31/12. Será necesario indicar las cantidades en stock de los artículos al 31/12. 
Si ha realizado entradas y salidas el 31/12, el inventario vendrá después de estos documentos (tenga esto en cuenta en el cálculo de su inventario).
Es siempre la fecha de la factura la que prevalece sobre la fecha de entrega.

Realizar un inventario de stock

Para realizar un inventario, haga clic en el menú Productos I Stocks y, a continuación, en Documentos de stock.

Para añadir un Inventario, haga clic en y seleccione Inventarios.

Se abrirá el asistente de preparación de inventarios.

Haga clic en el botón .

Introduzca directamente la fecha del inventario o haga clic en el botón del campo Fecha del inventario para seleccionar la fecha correspondiente en el calendario.

• En la sección Contenido puede definir el contenido de la ficha del inventario. Seleccione en la lista del menú desplegable una de las siguientes 3 opciones:

1. Vacío: permite generar una hoja de inventario vacía.
2. En todos los artículos: es la opción seleccionada por defecto que permite generar una hoja de inventario que incluye todos los artículos de tipo «Bien» generados en stock.
3. En una selección de artículos: habilita la sección «Selección» que aparece abajo y permite generar una hoja de inventario en función de una selección de artículos, de familias de artículos, de la ubicación o de los proveedores.

• Si marca la casilla Recuperar las cantidades en stock de los artículos, la cantidad de «Stock actual» se recuperará en la columna «Nuevo stock» de la hoja de inventario.

• Si marca la casilla Incluir los artículos bloqueados e inactivos, se incluirán los artículos que estén en estado bloqueado o inactivo.
• Si marca la casilla Incluir los artículos no utilizados, se incluirán todos los artículos generados en stock (incluso aquellos que no registran ningún movimiento). Si no selecciona esta casilla, no se incluirán en el inventario los artículos que no registren movimientos.

Haga clic en el botón .

En esta etapa puede definir la agrupación y el orden de los datos que se incluirán en la hoja de inventario.

Utilice la lista del menú desplegable para seleccionar el tipo de agrupación deseado entre las siguientes opciones: Ninguno, Código Familia Artículos, Código ubicación o Código proveedor.

El contenido del campo Orden depende del tipo de agrupación.

• En caso de que no haya ninguna agrupación, el orden puede ser: Ninguno, Código Familia Artículos, Código artículo, Código ubicación, Código proveedor o Descripción comercial.

• Si la agrupación es de tipo Código Familia Artículos, el orden puede ser: Ninguno, Código artículo, Código ubicación, Código proveedor o Descripción comercial.

• Si la agrupación es de tipo Código ubicación, el orden puede ser: Ninguno, Código artículo, Código proveedor o Descripción comercial.
• Si la agrupación es de tipo Código proveedor, el orden puede ser: Ninguno, Código artículo, Código Familia Artículos, Código ubicación o Descripción comercial.

Una vez realizada esta selección, los artículos de la hoja de inventario se ordenan dentro de cada tipo de agrupación.

Haga clic en el botón .

En esta ventana puede visualizar un resumen de los parámetros que ha seleccionado.

Haga clic en para generar el inventario.

Haga clic en para abrir la hoja de inventario.