Principio de validación de asientos en EBP Contabilidad Nueva Generación (V21 y >)

Antes de comenzar

El cierre mensual y el cierre anual se basan en el principio de validación de asientos.

Información importante
Antes de realizar las siguientes operaciones, le recomendamos efectuar una copia de seguridad (menú > Copia de seguridad).

Una vez que ha validado los asientos, ya no podrá eliminarlos ni modificarlos. No obstante, podrá seguir añadiendo asientos, excepto en los diarios de tesorería con contrapartida en pie de diario.

Es necesario validar los asientos antes de un cierre mensual o anual para evitar que estos puedan ser modificados una vez que se hayan verificado todos los datos registrados.

Para validar un asiento, este debe estar cuadrado y no debe estar en estado "simulado" (la columna correspondiente al estado debe estar vacía).

Es bueno saber que
Si existen asientos de simulación, es necesario confirmarlos; para ello, siga las etapas descritas en el siguiente artículo: Cómo confirmar un asiento contable.

Validar los asientos

Para validar completamente un diario mensual, haga clic en el menú Cierre y elija la opción Administrador de diarios.

En la ventana del Administrador de diarios, marque el código del diario que desea validar.

Al marcar directamente la casilla correspondiente al código diario, se validarán todos los meses del diario.

Si solo desea validar algunos meses, marque directamente los meses correspondientes en lugar de marcar el código diario.

Una vez que haya seleccionado el código diario o los meses, haga clic en Validar los asientos.

Se abrirá un cuadro de diálogo en el que deberá confirmar su selección. Haga clic en el botón Sí para iniciar el proceso de validación.

Si no desea ver esta ventana cada vez que realiza una validación de asientos, marque la casilla No mostrar más.

El informe de la operación le permite controlar que la validación de los diarios o meses seleccionados se haya realizado correctamente. Si en la columna Estado aparece Error, esto significa que ha ocurrido un fallo durante la operación de validación.

En este caso, haga clic en el icono  ubicado a la izquierda de la línea. Aquí encontrará los motivos del error. Una vez que ha corregido lo que haya ocasionado el error, vuelva a validar los asientos.

Haga clic en el botón Aceptar para salir de la pantalla del informe de la operación.