Antes de comenzar
La introducción por diario es un modo de introducción que utiliza las nociones de Debe y Haber y que reúne todos los asientos (independientemente del modo de introducción) agrupándolos por diario y por mes.
Realizar una introducción por diario
Para acceder a la plantilla de introducción por diario, vaya al menú Diario > Introducción por diario :
Para abrir el diario en el que desea introducir los datos, haga doble clic en el diario correspondiente.
Es bueno saber que
La creación de una empresa implica la creación automática de los diarios. Estos diarios aparecen en la introducción por diario en forma de código. Estos códigos son los siguientes : CO = Compras, BP = Banco, CA = Caja, OD = Operaciones Diversas, TZ = Tickets Z y VE = Ventas.
Ejemplo de introducción
Tomemos como ejemplo el caso de la compra de materiales de oficina: haga doble clic en el diario CA (Caja) :
Se abrirá la siguiente ventana :
Haga clic en para comenzar la introducción por diario :
Se abrirá una nueva línea en la que debe introducir los siguientes datos :
- El Día : este campo se debe introducir directamente o con ayuda del calendario que aparece al hacer clic en
- El Asiento: este campo se completa automáticamente si ha definido la numeración automática en los parámetros del diario. No obstante, puede modificar este campo.
- El Número del documento : no es obligatorio completar este campo. Por ejemplo, aquí puede indicar una referencia de factura.
- El Número de la cuenta general : al hacer un clic en el icono
se abre el plan contable. Aquí puede introducir directamente el número de la cuenta que desea.
- La Descripción de la cuenta se completa de forma automática en función de los parámetros seleccionados en la configuración del diario.
- El importe de la línea del asiento en el Debe o el Haber.
Pulse la tecla Intro del teclado para pasar a la línea del asiento siguiente.
El importe de cuadre del asiento puede indicarse de distintas maneras:
- directamente en la columna que permite cuadrar el asiento;
- de forma automática haciendo clic en
; o bien,
- con la tecla F12 del teclado.
Una vez que se ha cuadrado el asiento, haga clic en Registrar y Cerrar.
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