La introducción de las ventas en mostrador en EBP Contabilidad Nueva Generación (V21 y >)

Antes de comenzar

 

Para las empresas que realizan ventas en mostrador (ventas con ticket de caja), el traspaso de las ventas a la contabilidad se realiza mediante la introducción de las ventas de una jornada (ticket Z —noción de caja registradora— que consiste en un ticket global que se registra al final del día en el que se recapitula el total de las ventas y los cobros por forma de pago).

 

Antes de utilizar este modo de introducción, debe haber registrado los datos relativos a las ventas en mostrador en el menú Parámetros de la empresa a partir del icono . Después, haga clic en el menú Empresa > Opciones contables > Ventas en mostrador :

 

 

Introducir una venta en mostrador

 

Para acceder a la introducción de las ventas en mostrador, haga clic en el menú Diario > Ventas en mostrador :

 

 

De esta forma, podrá añadir un ticket Z, un ticket Z de inicio o una nueva remesa bancaria.

 

Ticket Z de inicio

 

Cuando empieza a utilizar su empresa contable en el programa, puede indicar los cobros que ya se hayan realizado. Para ello, debe introducir un ticket Z de inicio.

Para añadir un ticket Z de inicio, haga clic en Ticket Z de inicio :

 

 

Se abrirá la plantilla de introducción del ticket Z de inicio que se muestra a continuación :

 

 

Sección de Información :

• La Fecha : indique la fecha del ticket. El programa le propone la fecha del día por defecto.
• La Descripción : este campo es editable. Le permite añadir una descripción para el ticket.

Sección de Ingresos :

• Los Ingresos : permite introducir los ingresos en PVP por tipo de ingreso.

 

Es bueno saber que
La introducción de un ticket Z de inicio no genera ningún asiento y no tiene ninguna consecuencia para su contabilidad. Esto solo permite obtener un importe disponible correcto a la hora de introducir las remesas bancarias.

 

 

Ticket Z de caja

 

Para añadir un nuevo ticket Z, haga clic en . 

Se abrirá una ventana en la que debe introducir la fecha del ticket. Por defecto, el programa le propone la fecha del día, pero puede modificarla :

 

 

Una vez indicada la fecha, haga clic en Validar. Se abrirá la plantilla de introducción del ticket Z :

 

 

Sección de Información :

 

• La Fecha : esta se recupera automáticamente a partir de la ventana anterior y ya no puede ser modificada.

• La Descripción : este campo se completa de forma automática, pero puede modificarlo.

 

Sección de Ingresos :

 

• Los Ingresos : permite introducir los ingresos en PVP por tipo de ingreso.

 

Sección de Desgloses:

 

• Total de los ingresos del día : este campo representa el total de los ingresos introducidos.
• Queda por desglosar : mientras que no haya realizado el desglose integral, en este campo se muestra el importe de los ingresos que todavía no han sido desglosados.

 

Antes de introducir el desglose por naturaleza de venta y los tipos de IVA, elija Base de cálculo BI o Base de cálculo PVP.

Haga clic en el botón  para guardar el desglose de los ingresos del día.

 

 

Introduzca la Naturaleza de venta, la Descripción (recupera la descripción de la sección de Información, pero puede modificarla) y el Importe PVP o BI en función de la base de cálculo que haya elegido anteriormente.

Seleccione el Tipo y las tasas de IVA que desee aplicar. El importe del IVA se calcula automáticamente.

 

Información importante
Al guardar el ticket, los asientos contables se generarán automáticamente y los diferentes importes se distribuirán en las cuentas adecuadas. Para consultar los asientos contables generados, haga clic en el botón disponible en la barra de herramientas de la plantilla de introducción del ticket Z.

 

Remesas bancarias de los tickets Z

 

Para añadir una remesa bancaria, siempre a partir del menú Diario > Ventas en mostrador, haga clic en la pestaña Entregas en banco y, después, en   :

 

 

• La Fecha : indique la fecha de la remesa bancaria. El programa le propone la fecha del día por defecto.
• Descripción : este campo es editable. Le permite añadir una descripción para las remesas bancarias.
• Los importes de las remesas posibles : se muestran automáticamente todos los importes que pueden ser depositados en el banco en función de la fecha seleccionada. Si modifica la fecha de la remesa, haga clic en para actualizar la suma de los importes que puede depositar en el banco.

Hacer clic en le permite desglosar la remesa entre tantos bancos como sea necesario :

 

 

• El Banco : seleccione el banco de destino de la remesa de los tickets Z mediante el icono .
• Las Remesas : introduzca las diferentes remesas por forma de pago.

El importe disponible en la tarjeta de crédito se muestra de forma automática en la columna correspondiente si el banco que ha seleccionado en el campo Banco es el mismo que ha configurado en las opciones contables.

Guarde su remesa bancaria de los tickets Z.