El cierre mensual en EBP Contabilidad Nueva Generación (V21 y >)

Antes de comenzar

El cierre mensual permite impedir la modificación de un mes, es decir, esta operación impide cualquier modificación de las líneas de asientos (añadir, modificar o eliminar).

Por lo tanto, una vez realizado el cierre, ya no será posible crear nuevos asientos en el mes cerrado.

Para realizar un cierre mensual, debe asegurarse de que :

• todos los asientos de un diario y de un mes están en estado validado ;
• todos los asientos de un mismo diario y de todos los meses anteriores están en estado validado ; 
• todos los meses del mismo diario ya han sido cerrados mensualmente en el ejercicio anterior.

Ejemplo :

El cierre del mes de marzo de 2020 implicará necesariamente el cierre mensual automático de los meses anteriores del mismo diario en el mismo ejercicio.

Por lo tanto, los meses de enero y febrero de 2020 se cerrarán de forma automática.

Realizar un cierre mensual

Información importante
Le recomendamos realizar una copia de seguridad de su empresa a partir del icono y, a continuación, el menú Copia de seguridad.

Para realizar un cierre mensual, primero debe validar los asientos :

Consulte el siguiente artículo de nuestro centro de ayuda : Principio de validación de asientos EBP Contabilidad Nueva Generación (V21 y >)

A partir del menú Cierre > Administrador do de diarios :

Seleccione el (o los meses) que desea cerrar y, a continuación, haga clic en Más acciones para seleccionar la opción Cerrar diarios/meses :

Antes de iniciar el cierre mensual, se abrirá un cuadro de diálogo. En este cuadro se indica que el cierre mensual es una acción irreversible.

Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo. Aquí se presenta un resumen de la operación. Valídelo haciendo clic en el botón Aceptar.

Para ir más lejos

En caso de que se produzcan errores, por ejemplo, si se detecta que algunos asientos no han sido validados, la columna Estado indicará Error. En este caso, será necesario volver a las líneas de los asientos no validados para validarlos.

(Si necesita ayuda, puede consultar el siguiente artículo Principio de validación de asientos en EBP Contabilidad Nueva Generación V21 y >))

Para saber si un mes y/o un diario se encuentra en estado cerrado, puede verificarlo en el Administrador de diarios. 

Un diario o mes no ha sido cerrado si estas columnas están vacías.

Si desea realizar el cierre de su año contable, puede consultar el siguiente artículo para obtener más información al respecto : El cierre annual en EBP Contabilidad Nueva Generación (V21 y >)