Antes de comenzar
Es posible configurar las cuentas asociadas a las fichas de cuentas ya existentes para simplificar la introducción de datos cuando las cuentas de sus clientes y proveedores utilizan de forma recurrente las mismas cuentas de IVA y las mismas cuentas de gastos o de ingresos.
De esta manera puede, por ejemplo, asociar una cuenta de IVA y una cuenta de gastos a una cuenta proveedor y, así, obtener un cálculo automático de las siguientes líneas y la misma estructura de asiento.
Información importante
Antes de realizar las siguientes etapas, le recomendamos efectuar una copia de seguridad de su empresa (menú > Copia de seguridad / Restauración > Copia de seguridad).
Tenga en cuenta que esta configuración no es retroactiva, por lo que solo se aplicará a partir de las próximas introducciones que realice con la cuenta de terceros que haya configurado.
Asociar las cuentas
Para realizar esta operación, siga los siguientes pasos :
- A partir del icono
, haga clic en el menú Parámetros contables > Plan contable general.
- Haga clic en la pestaña Proveedores y Acreedores o Clientes y Deudores y haga doble clic en la cuenta que desea configurar.
- Se abrirá la ventana Cuenta general, vaya a la pestaña Configuración avanzada.
-
En la parte derecha correspondiente a las Cuentas asociadas, debe seleccionar las cuentas a las que desea recurrir de forma automática.
En nuestro ejemplo de la cuenta de proveedor asociada a una cuenta de IVA de los gastos, y a una cuenta de gastos, sería conveniente realizar la siguiente configuración :
- Haga clic en el botón Registrar.
Es bueno saber que
Es importante añadir las cuentas en el orden correcto para que el IVA y el importe BI se calculen correctamente, es decir, en primer lugar, la cuenta de IVA y, en segundo lugar, la cuenta de gastos.
Para una cuenta cliente, siga las etapas descritas anteriormente a partir de la pestaña Clientes.
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