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Antes de comenzar
La actualización es una revalorización general de una oferta. Permite, por ejemplo, revalorizar una oferta una vez transcurrido un plazo considerable entre la elaboración del presupuesto y el pedido del cliente (con el fin de reflejar la subida de las materias prima o redondear un precio sin que figure el descuento).
Para ello, es necesario introducir una tasa o un importe que se repercuta sobre cada línea del documento o imponer un tota bruto sin IVA, para así poder calcular un importe de actualización.
Esta actualización puede ser positiva o negativa.
La actualización está disponible en todos los documentos de venta, excepto en la situación de trabajos.
Se han añadido dos columnas a título informativo:
- La columna % actualización donde se recupera la tasa o el importe de actualización.
- La columna PVP sin IVA actualizado donde se recupera el precio de venta sin IVA después de la actualización.
Actualizar un documento con los campos Actualización y %
A partir de un documento de venta, en la pestaña Detalle, introduzca una tasa o un importe en los campos Actualización o % ubicados en la parte inferior del documento.
Si introduce el importe, el programa calculará el porcentaje de manera automática.
Asimismo, si introduce el porcentaje, el programa calculará el importe de forma automática.
Las columnas % actualización y PVP sin IVA actualizado se alimentan entre sí.
El campo Precio de venta sin IVA aparece en color gris porque corresponde al importe total del documento antes de la Actualización y del descuento aplicado sobre un solo artículo.
Actualizar el importe de un documento a través del Total Bruto sin IVA
Asimismo, se puede imponer el Total Bruto sin IVA con el objetivo de revalorizar su oferta.
Para ello, debe introducir un valor en el campo Total Bruto sin IVA en el pie de página del documento.
Los campos Actualización y % se completan de forma automática, al igual que las columnas % Actualización y PVP sin IVA actualizado.
Encontrará todos estos campos nuevos en la pestaña Resumen.
La actualización se realiza sobre todas las líneas del documento, excepto las líneas de gastos y los capítulos vacíos valorizados. Por lo tanto, si ha añadido un capítulo a su documento, el programa le mostrará un mensaje informativo en el resumen en la parte de la actualización, en el que le indicará que esta última fue calculada sobre un precio de venta sin tener en cuenta las cláusulas y los capítulos valorizados sin elemento.
A la hora de transferir el documento, el PVP sin IVA actualizado se convierte en PVP sin IVA. Sin embargo, puede realizar la actualización en todo momento, a menos que haya marcado la opción de fijar el contrato.
Si incorpora una cláusula, no aparecerá ningún valor en el campo % actualización para las líneas de la cláusula. En este caso, aparecerá un mensaje informativo en la pestaña Resumen.
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