Cambiar la numeración de documentos cada nuevo año en EBP Gestión Comercial Nueva Generación (V20 y >)

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Con la entrada del nuevo año es habitual que quiera cambiar la numeración de sus documentos para que estos inicien una nueva cuenta desde el número 1 en adelante.

En este documento vamos a explicarle cómo puede hacerlo en su programa, ya que este no lo hace de forma automática.

Numeración documentos de venta 

Para hacerlo debe ir al menú Mis parámetros > Empresa > Numeración > Venta > Facturas (puede cambiarlo en esta pantalla para el resto de tipos de documentos si lo desea).

En el espacio dedicado a las facturas debe indicar la nueva numeración.

Pero debe tener en cuenta que no puede repetir el mismo formato utilizado hasta ahora a partir del número 1, ya que entonces el programa no dejaría crear documentos nuevos, al considerar que ya existen previamente en su base de datos con el mismo número.

Por lo que si su anterior formato empezó por la factura A/FC00001 y así continuó sucesivamente, ahora puede poner, por ejemplo A/FC220001, de manera que los 2 primeros dígitos después del prefijo FC indican el año y los 4 siguientes los números de factura.

Numeración documentos de compra 

El proceso es el mismo que el descrito anteriormente para las ventas, pero en este caso debe hacerlo desde el menú Mis parámetros > Empresa > Numeración > Compra (puede cambiarlo en esta pantalla para el resto de tipos de documentos si lo desea).