EBP Contabilidad Open Line™ - Introducción de ventas de mostrador

Para las empresas que realizan ventas en mostrador (venta mediante ticket), el paso de las ventas en contabilidad se realiza en forma de una entrada de ventas de un día (Ticket Z - Noción de caja registradora - que es un recibo global publicado al final del día que resume el total de ventas y recibos por método de pago).

 

Antes de usar este método de entrada, primero debe haber completado la información relativa a las ventas en mostrador en el menú Parámetros <Empresa <Opciones contables :

 

 

Para acceder a la introducción de ventas de mostrador, en el menú de navegación en la parte inferior izquierda de la pantalla, haga clic en Diario/Introducción.

Luego, en la lista arriba, seleccione Ventas de mostrador en la categoría Otras Introducciones :

 

 

Luego puede añadir un Ticket Z, un Ticket Z de inicio o una nueva entrega en Banco.

 

 

Ticket Z de Inicio

 

Cuando inicie su archivo contable con el software, puede indicar las regulaciones que ya posee. Por lo tanto, debe ingresar un Ticket Z de inicio.

Para añadir un Ticket Z de inicio, seleccione en la parte izquierda en lista de tareas, Ticket Z de Inicio :

 

 

Se abre el siguiente cuadro para la introducción del ticket Z :

 

 

Sección de información

• Fecha : Indique la fecha del ticket. La fecha de hoy se le propone por defecto.
• Descripción : Este campo se puede modificar. Permite añadir una descripción del ticket.

 

Sección ingresos

• Permite introducir los ingresos, incluidos impuestos según tipo de ingreso

 

 

Información importante
Ingresar un ticket Z de inicio no genera ninguna entrada y no afecta su contabilidad. Solo le permite obtener la cantidad correcta de efectivo al introducir los ingresos bancarios. Haga clic en uno de los tres botones disponibles en la barra de herramientas para guardar la introducción del ticket Z.

 

Ticket Z de caja

 

Para agregar un nuevo ticket Z, seleccione a la izquierda en la lista de tareas Nuevo ticket Z :

 

 

Se abre un cuadro para ingresar la fecha del ticket. Por defecto, el programa selecciona la fecha de hoy pero se puede modificar :

 

 

Después de ingresar la fecha, haga clic en Validar. Se abre el campo de introducción para el ticket Z :

 

 

Sección de información

• Fecha : Se recoge automáticamente desde la ventana anterior y ya no se puede editar.
• Descripción : Este campo se rellena automáticamente pero es posible modificarlo.

 

Sección ingresos

• Permite introducir los ingresos, incluidos impuestos según tipo de ingreso

 

Sección desgloses

• Total de ingresos al dia : Este campo representa el total de los tickets ingresados.
• Queda a desglosar : Mientras no haya llevado a cabo el desglose completo, este campo muestra la cantidad de ingresos aún no desglosados.

Antes de ingresar el desglose por tipo de venta y la tasa de IVA, elija Base de cálculo sin IVA o Base de cálculo con IVA.

 

Haga clic en el Boton para registrar el desglose de los ingresos del día :

 

 

Complete la naturaleza de venta, la descripción (escoge la descripción de la sección de información pero sigue siendo modificable) y el importe neto que incluye o excluye el impuesto según la base de cálculo elegida previamente.

 

Seleccione el Tipo y la tasa de IVA a aplicar. El importe del IVA se calcula automáticamente.

 

Información importante
Guardar el ticket generará automáticamente los asientos contables mediante la distribución de los diferentes importes en las cuentas correspondientes. Para consultar los asientos generados, haga clic en el botón disponible en la barra de herramientas del cuadro de entrada del ticket Z.

 

Entrega en banco de ticket Z

 

Para añadir un depósito bancario, seleccione a la izquierda en la lista de tareas Nueva entrega en banco.

 

Si no se ha configurado un banco para las ventas en mostrador, puede seleccionar uno :

 

 

Después de seleccionar el banco en el panel desplegable y hacer clic en Aceptar, o haciendo clic directamente en Cancelar, se abre la máscara de ingreso de remesas bancarias a continuación :

 

 

• Fecha : Indique la fecha del depósito bancario. La fecha actual se le propone por defecto.

• Descripción : Campo editable que le permite agregar una descripción a la remesa bancaria.

• Los importes de entrega posible : Los importes que se pueden ingresar al banco se muestran automáticamente según la fecha seleccionada. Si cambia la fecha de envío, haga clic en el botón Actualizar para actualizar la suma de los importes que se pueden enviar al banco.

 

Haga clic en el botón permite la distribución de las entregas a tantos bancos como sea necesario :

 

 

• Banco : Seleccione usando el icono el banco de destino para la entrega de los tickets Z.
• Las entregas : Introduzca los diferentes importes según método de pago.

 

El importe disponible en una tarjeta bancaria se muestra automáticamente en la columna correspondiente si el banco que ha seleccionado en el campo Banco es el que está configurado en las opciones de contabilidad.

Haga clic en uno de los tres botones disponibles en la barra de herramientas para guardar su remesa bancaria ticket Z.

 

Información importante
Guardar el ticket generará automáticamente los asientos contables mediante la distribución de los diferentes importes en las cuentas correspondientes. Para consultar los asientos generados, haga clic en el botón disponible en la barra de herramientas del cuadro de entrada del ticket Z.