Creación de la empresa en EBP Obras y reformas

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Seleccione la opción nueva del menú Archivo. El asistente en la creación de Empresa aparecerá, y usted deberá seguir los pasos propuestos.

Al término de la creación de esta base de datos, la ventana de opciones generales del software se abrirá.

Opciones para la configuración de su empresa

La ventana de opciones aparecerá en dos partes: un árbol en la parte izquierda, para cada parte de las opciones, y en la parte derecha, las opciones correspondientes a seleccionar.

Se encuentra aquí las opciones generales de visualización, configuración y de datos fiscales de nuestra empresa (identificación, contactos, logo, etc.).

Es importante destacar las siguientes áreas:

• Logo: permite insertar su logotipo.

• Copia de Seguridad: permite que el asistente de copia de seguridad se proponga automáticamente al cierre de su base de datos. Es aconsejable dejar marcado cada día para que el software proponga una copia de seguridad de su empresa a cada cierre del software (lo que le permitirá, a pesar de todo, la elección de aceptar o no) 

• Numeración: puede determinar cómo el software va a numerar sus documentos, (presupuestos, facturas, etc.) así como la codificación de sus elementos (bibliotecas, familias, etc.): Cuando usted cree sus elementos tiene la opción de no Usar el contador, esto le permitirá definir manualmente la codificación a establecer en cada nuevo elemento creado (obras, suministros mano de obra, etc.). En caso contrario (casilla activada), se generará un contador automático, administrado por el software, que se incrementará numéricamente de forma correlativa. 

• Elementos: esta parte permite determinar el método de cálculo que desea aplicar en sus elementos y el modo de funcionamiento en caso de la actualización de sus precios. 

- Hay dos modos de cálculo: la suma de los precios de venta de los componentes o la suma de los precios de compra más su porcentaje de Gastos Generales y Beneficio de empresa, definidos por tipos de elementos.

• Documentos: le permite elegir entre otras cosas, cómo administrar su seguimiento de stock, y qué tipo de Estado desea aplicar a sus presupuestos en curso. 

- Ventas: le permite aplicar o no una retención de garantía únicamente sobre la última factura, a medida que avance la obra. 

- Utilizar el IVA del Artículo: si esta opción está activada, el software irá a Buscar (en la creación de un documento) la tasa de IVA especificado en la ficha de Elementos, independientemente del IVA aplicado en el documento en creación (con posibilidad de cambiarlo manualmente en caso de ser necesario). 

- Indicaciones: son las menciones a imprimir al pie de documentos de ventas (presupuestos y facturas). Texto modificable a voluntad y según sus necesidades (se mostrará en el lado izquierdo al pie del documento junto a los importes totales)

• Dígitos decimales: determina el número de dígitos decimales para todos los importes, cantidades y unidades. Gastos generales y beneficios permiten definir por defecto los tipos que se asociarán a los futuros elementos que se crearán en tu biblioteca de artículos.

• Contabilidad: permite establecer los parámetros necesarios para vincular el programa EBP Obras y Reformas, junto con la aplicación EBP Contabilidad Open Line™, pudiendo sincronizar sus logs y cuentas de clientes, y realizar así la transferencia contable. Si tiene una Contabilidad Open Line™ puede definir la transferencia de sus movimientos contables (facturas compra/venta y gestión de pagos/cobros), siendo asociados al programa de contabilidad, y generando este mismo los asientos de forma automática.

• Panel Resumen: permite configurar la visualización del panel de control y las advertencias de la empresa seleccionada.

• Mantenimiento-SAT: permite visualizar las tareas y los avisos.

• Planning: permite gestionar las leyendas y tipos de cita para la asignación de tareas a realizar, así como los horarios de la sociedad

Descripciones parametrizables en fichas de compra/venta y contratos: 

Configuración de los términos que definen las pestañas para los documentos de compras y ventas y también de otras fichas.

Parámetros:

• {0}: Tipo de documento
• {1}: Número del documento (excepto cuando está en creación)
• {2}: Tipo de terceros (clientes, potenciales, proveedores, subcontratista)

Descripciones parametrizables / envío por email:

Cuando el usuario envía un documento por mail, la información del documento (tipo y número) se agregarán automáticamente en el Nombre del archivo generado.