EBP Contabilidad Open Line™ - Asociar cuentas

Con el fin de simplificar la introducción de sus datos, EBP le ofrece la posibilidad de configurar cuentas asociadas a las fichas de otras cuentas ya existentes.

Esto puede resultarle útil, principalmente, para las cuentas de clientes o proveedores en las que se utilizan con frecuencia las mismas cuentas de IVA y de gastos o ingresos.

Por ejemplo, esto le permite asociar una cuenta de IVA y una cuenta de compras y gastos a una cuenta proveedor y, así, tener el cálculo automático de las siguientes líneas y la misma estructura de asiento.

Información importante
Le aconsejamos realizar una copia de seguridad de su empresa (menú Herramientas > Copia de seguridad) antes de realizar los pasos que se describen a continuación. Tenga en cuenta que esta configuración no es retroactiva : se aplicará a partir de la próxima vez que ingrese datos en la cuenta de terceros configurada.

Siga los siguientes pasos para asociar cuentas :

• Vaya al menú Parámetros > Contabilidad > Plan contable general.

• Abra la pestaña Proveedores o Clientes y haga doble clic en la cuenta que desea configurar.

• Se abrirá la ventana Cuenta general. Haga clic en la pestaña Configuración avanzada.

• En la parte Cuentas asociadas (a la derecha de la ventana) seleccione las cuentas que desea utilizar automáticamente.

En nuestro ejemplo de una cuenta proveedor asociada a una cuenta de IVA sobre gastos y a una cuenta de compras y gastos, realizaremos la siguiente configuración :

Haga clic en Registrar y Cerrar.

Información importante
Para que el IVA y el importe sin IVA se calculen correctamente, es importante añadir las cuentas en este orden: primero la cuenta de IVA y, a continuación, la cuenta de compras y gastos.

Para configurar una cuenta cliente, realice los mismos pasos descritos anteriormente, pero a partir de la pestaña Clientes.