La familia y subfamilia de artículos en EBP Gestión Comercial Open Line™

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Una familia de artículos corresponde a un conjunto de artículos agrupados en función de una o más características comunes.

Esta agrupación facilita la organización, selección, clasificación y búsqueda de los artículos, ya sea en la gestión (creación, modificación, eliminación o edición) o redacción de sus documentos comerciales (presupuesto, facturas, etc.).

 

La familia de artículos

 

Puede crear una familia de artículos a partir de la barra de navegación: haga clic en el menú Artículos / Stocks (abajo a la izquierda de la ventana) y seleccione la opción Familias artículos en la lista que se encuentra más arriba.

 

 

A continuación, haga clic en el botón  de la barra de herramientas que se encuentra arriba de la lista de artículos:

 

 

Se abrirá la ficha Familia artículos en la que debe introducir los siguientes datos:

 

 

Código Familia: este campo es obligatorio y está limitado a 10 caracteres alfanuméricos.

Puede completarlo manual o automáticamente si tiene activada la opción Utilizar el contador en el menú Parámetros > Empresa > Numeración.

 

Familia Artículos: este campo es obligatorio. Debe indicar una descripción para la familia de artículos. Puede utilizar 40 caracteres alfanuméricos como máximo.

 

Descripción de las pestañas de la ficha familia de artículos

 

General

 

 

• Ubicación: haga clic en el icono para desplegar la lista y seleccionar la ubicación por defecto que se le asignará a los artículos de tipo Bien asociados a esta familia. También puede crear una ubicación con el botón .

• Proveedor: haga clic en el icono para seleccionar uno de los proveedores de la lista desplegable. También puede crear un nuevo proveedor con el botón .

• En stock: marque la casilla En stock si desea gestionar las cantidades en stock para los artículos de tipo Bien asociados a esta familia.

• Decimales de precios: utilice el menú desplegable para seleccionar el número de decimales que desea visualizar en sus precios.

• No imprimible: si no desea imprimir un artículo asociado a una familia de artículos en los documentos de venta, compra o ambos, seleccione en el menú desplegable la opción Ventas, Compras o Ventas y Compras, respectivamente.

• Tipo de IVA %: haga clic en el icono para seleccionar el IVA en la lista desplegable. También puede crear uno con el botón .

• % Margen: se muestra por defecto el margen configurado en la ficha artículo, pero puede modificarlo en el menú Parámetros > Empresa > Artículos.

• No incluidos: si no desea incluir un artículo asociado a una familia de artículos en los documentos de venta, compra o ambos, seleccione en el menú desplegable la opción Ventas, Compras o Ventas y Compras, respectivamente.

• Fijar: a partir del menú desplegable puede fijar el precio de coste, la tasa de margen, el margen BI, el PVP sin IVA o el PVP. Esto le permite, por ejemplo, evitar que la tasa de margen varíe en caso de que se modifique el precio de coste.

• % Gastos: incluyen todos los gastos realizados en la familia de artículos antes de la venta.

 

Impuestos

 

 

 

Impuestos a aplicar: haga clic en o para agregar, respectivamente, un impuesto debajo de la última línea añadida o encima de la línea en la que se encuentra.

O haga clic en para borrar la línea en la que se encuentra. Puede añadir 3 impuestos como máximo.

 

Contabilidad

 

 

Cuentas de ventas/compras: en esta pestaña se muestra, por defecto, la lista de los tipos de IVA correspondientes a la territorialidad de la empresa.

Marque la opción Ver todos los IVA si desea visualizar todos los tipos de IVA disponibles con las cuentas contables asociadas.

 

Tarifas clientes

 

 

Haga clic en para definir una nueva tarifa cliente o en  para borrar una tarifa que no utiliza en los documentos de venta.

 

Información importante
Al borrar una tarifa, esta se elimina definitivamente de todas las fichas de familias de artículos si la configuración se realizó para todos los artículos.

 

Haga clic en para visualizar las tarifas asociadas a la ficha familia de artículos y cada tipo de cliente.
Haga clic en para ver las tarifas clientes en curso en la fecha del día (fecha sistema del ordenador).

 

Tarifas proveedores

 

 

Haga clic en para definir una nueva tarifa proveedor o en para borrar una tarifa que no utiliza en los documentos de compra.

 

Información importante
Al borrar una tarifa, esta se elimina definitivamente de todas las fichas de familias de artículos si la configuración se realizó para todos los artículos.

 

Haga clic en para visualizar las tarifas asociadas a la ficha familia de artículos y cada tipo de proveedor.
Haga clic en  para ver las tarifas proveedores en curso en la fecha del día (fecha sistema del ordenador).

 

Fórmulas

 

 

En esta pestaña puede definir las fórmulas de cálculo que se aplicarán a la familia y a los artículos asociados a la familia. Utilice el botón (o la columna)  para definir el cálculo que desea realizar.

 

Notas

 

 

En esta pestaña puede escribir un comentario para la familia de artículos.

 

La subfamilia de artículos

 

Una subfamilia de artículos corresponde a un subconjunto de artículos dentro de una familia que comparten una o más características comunes.

Puede crear una subfamilia de artículos a partir de la barra de navegación: haga clic en el menú Artículos / Stocks (abajo a la izquierda de la ventana) y seleccione la opción Subfamilias artículos de la lista que se encuentra más arriba.

 

 

A continuación, haga clic en el botón  de la barra de herramientas.

 

 

Se abrirá la ficha Subfamilia artículos en la que debe introducir los siguientes datos:

 

 

• Código: este campo es obligatorio y está limitado a 10 caracteres alfanuméricos. Puede completarlo manual o automáticamente si tiene activada la opción Utilizar el contador en el menú Parámetros > Empresa > Numeración.

• Subfamilia artículos: este campo es obligatorio. Debe indicar una descripción para la subfamilia de artículos. Puede utilizar 40 caracteres alfanuméricos como máximo.

• Familia: este campo es obligatorio. Puede seleccionar una familia existente de la lista desplegable con el icono  o crear una nueva familia con el botón .

 

Descripción de las pestañas de la ficha subfamilia de artículos

 

Tarifas clientes

 

 

Haga clic en para definir una nueva tarifa cliente o en para borrar una tarifa que no utiliza en los documentos de venta.

Haga clic en para visualizar las tarifas asociadas a la ficha subfamilia de artículos y cada tipo de cliente.

Haga clic en para ver las tarifas clientes en curso en la fecha del día (fecha sistema del ordenador).

 

Tarifas proveedores

 

 

Haga clic en para definir una nueva tarifa proveedor o en para borrar una tarifa que no utiliza en los documentos de compra.

Haga clic en para visualizar las tarifas asociadas a la ficha subfamilia de artículos y cada tipo de proveedor.

Haga clic en para ver las tarifas proveedores en curso en la fecha del día (fecha sistema del ordenador).

 

Contabilidad

 

 

Esta pestaña sólo está disponible si tiene activada la contabilidad analítica en el menú Parámetros > Empresa > Funcionalidades disponibles.

La analítica le permite distribuir los costes en centros de análisis. Haga clic en para asignar una tabla analítica a su ficha y poder analizar los costes.

 

Notas

 

 

En esta pestaña puede escribir un comentario para la subfamilia de artículos.