Cambiar numeración de documentos cada nuevo año en EBP Obras y reformas

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Como cambiar la numeración de documentos cada nuevo año

Con la entrada del nuevo año es habitual que quiera renumerar sus documentos para que esto inicien una nueva cuenta desde el número 1 en adelante.

En este documento vamos a explicarle como puede hacerlo en su programa ya que éste no lo hace de forma automática.

Remuneración documentos de venta

Para hacerlo debe:

Ir al menú Herramientas > Opciones > Numeración > Ventas > Facturas (puede cambiarlo en esta pantalla para el resto de tipos de documentos si lo desea).

Es el espacio dedicado a las facturas debe indicar la nueva numeración. Pero debe tener en cuenta los siguientes factores:

No puede repetir el mismo formato, utilizado hasta ahora, pero empezando desde el número 1 ya que entonces el programa no dejaría crear documentos nuevos, al considerar que ya existen previamente en su base de datos con el mismo número.

Por lo que si su anterior formato empezó por la factura FA00001 y así continuó sucesivamente, ahora puede poner por ejemplo: FA180001 de manera que los 2 primero.

En relación con el párrafo anterior puede poner un símbolo que separe los cuatro primeros dígitos FA18 de los 4 siguientes, por ejemplo: /, -, *…pero tenga en cuenta, que los nombre de archivo no pueden contener ninguno de los siguientes caracteres \ /: si los usa en la numeración de documentos, al enviar por email estos documentos obtendrá un mensaje de error ya que el fichero PDF no se puede generar con esta numeración. Si quiere poner un separador le recomendamos usar un

Por último haga clic en Aplicar y Aceptar para que los cambies queden guardados

Remuneración documentos de compra

El proceso es el mismo que el descrito anteriormente para las ventas pero en este caso debe hacerlo desde el menú Herramientas > Opciones > Numeración > Ventas > Compras (puede cambiarlo en esta pantalla para el resto de tipos de documentos si lo desea).