EBP Contabilidad Open Line™ - Principio de validación de los asientos

El cierre mensual y anual dependen del principio de validación de asientos

Antes de proceder con el cierre, le aconsejamos realizar una copia de seguridad (menú Herramientas > Copia de seguridad).

La validación es una operación irreversible, es decir que los asientos validados ya no se pueden modificar ni eliminar. Pero sí es posible añadir más asientos, excepto en los diarios de tesorería con contrapartida en pie de diario.

Es necesario validar los asientos contables antes de realizar el cierre mensual o anual para impedir que se realicen modificaciones una vez que los apuntes han sido verificados.

Para validar un asiento es necesario que esté cuadrado y no simulado (la columna estado debe estar vacía).

Si hay asientos simulados, debe validarlos. En nuestro artículo Cómo confirmar un asiento contable

Para validar completamente un diario mensual, haga clic en el menú Ejercicios/Cierres de la izquierda y seleccione Administrador de diarios en la barra de navegación.

En la ventana del Administrador de diarios marque el código del diario que desea validar.

Si selecciona la casilla del código diario, se seleccionarán automáticamente todos los meses del diario correspondiente.

Si desea validar sólo algunos meses, selecciónelos directamente sin marcar el código diario.

Una vez seleccionado el código diario o los meses, haga clic en Validar los asientos de la barra de tareas (arriba a la izquierda)

Se abrirá un cuadro de diálogo. Haga clic en Sí para validar su selección.

Si no desea que este cuadro aparezca cada vez que realice la validación de asientos, marque la casilla No visualizar más.

En el informe de la operación puede comprobar que los asientos y meses se han validado correctamente. Si se produjo un error durante la validación, se mostrará la palabra Error en la columna Estado. En este caso, haga clic en la flecha situada a la izquierda de la línea correspondiente para visualizar las causas del error. Realice las correcciones necesarias y vuelva a validar sus asientos.

Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana del informe de la operación.

Si necesita ayuda para realizar el cierre mensual, consulte el artículo El cierre mensual en EBP Contabilidad Open Line™