EBP Contabilidad Open Line™ - El cierre anual

 

El cierre anual (también conocido como el cierre del ejercicio) es una operación irreversible que impide la modificación de los elementos contables del ejercicio seleccionado.

 

Esto significa que ya no podrá realizar ni retirar casaciones, ni añadir, modificar o eliminar asientos.

No obstante, podrá modificar el calendario de vencimientos, puntear/despuntear los vencimientos y realizar conciliaciones.

 

• El asistente de cierre anual se abre automáticamente en el primer ejercicio de la empresa que aún no ha sido cerrado.
• Todos los asientos de este ejercicio deben estar validados, de lo contrario, no podrá realizar el cierre (si necesita ayuda para validar un asiento, consulte nuestro artículo : Principio de validación de los asientos en EBP Contabilidad Open Line™)

 

Antes de proceder con el cierre, le aconsejamos realizar una copia de seguridad de su empresa (menú Herramientas > Copia de seguridad).

 

Para realizar un cierre anual, haga clic en el menú Ejercicios/Cierres de la izquierda y seleccione Cierre anual en la barra de navegación.

 

 

Se abrirá la ventana del asistente de cierre que le guiará paso a paso en todos los controles y operaciones del cierre anual.

Se realizará automáticamente una copia de seguridad y un archivo de los datos de su empresa al mismo tiempo que el cierre anual.

 

Bienvenido al asistente de cierre anual :

 

 

Haga clic en Siguiente.

 

Paso 1/4 : Información sobre el ejercicio a cerrar

 

El asistente de cierre anual se abre necesariamente en el primer ejercicio de la empresa que aún no ha sido cerrado.

No es posible modificar las fechas del ejercicio a cerrar.
Debe definir las cuentas de resultados (beneficio, pérdida) en los parámetros de la empresa.

 

 

Haga clic en Siguiente

 

Paso 2/4 : Parámetros del ejercicio siguiente

 

Si ya hay otro ejercicio abierto en la empresa, no es posible modificar las fechas del ejercicio (inicio y fin) propuestas. Sólo podrá modificarlas si aún no ha abierto el próximo ejercicio.

Las opciones Generar la Apertura y No Generar la Apertura no se pueden modificar si ya se generaron Aperturas en el nuevo ejercicio que deberán actualizarse.

Sin embargo, ambas opciones estarán disponibles si el siguiente ejercicio aún no existe o no contiene Aperturas.

La sección de generación de Aperturas (con o sin detalle) puede modificarse únicamente en los parámetros de la empresa.

 

 

Haga clic en Siguiente.

 

Paso 3/4 : Opciones de cierre anual

 

Puede marcar o desmarcar las siguientes opciones :

• Proceder a los cierres mensuales (marcada por defecto). Puede definir si desea que las dos opciones siguientes estén marcadas por defecto. Para ello, vaya al menú Parámetros > Empresa > Opciones contables > Aperturas/Cierre anual. 

• Generar las impresiones anuales (le aconsejamos que no marque esta opción si su fichero contiene más de 100.000 líneas por ejercicio). Si marca esta opción, el programa genera 4 ficheros distintos en formato PDF (diarios, libro mayor, balance, diario centralizado) para cada impresión. 

• Volver inactivos los diarios no utilizados desde <el inicio del ejercicio que está cerrando>. 

• Desactivar las cuentas sin movimientos. Permite desactivar las cuentas que no registran movimientos desde hace 2 años (esta opción sólo se puede marcar cuando hayan al menos dos ejercicios cerrados).

 

Haga clic en Siguiente

 

Paso 4/4 : Controles

 

Haga clic en Iniciar para empezar el procedimiento de control.

 

 

Si se produce un error en alguno de los controles de bloqueo, la columna Estado indicará Error. En este caso, no es posible realizar el cierre y es necesario corregir los errores encontrados para poder continuar con la operación. Haga clic en la flecha de la línea correspondiente para conocer los motivos del error y corregirlos

El estado Información no impide la realización del cierre, ya que no se trata de un control de bloqueo. En caso de que se produzcan errores en este tipo de controles, el usuario puede corregirlos o no, ya que estos no afectarán el cierre del ejercicio.

Si se produce algún error en este paso, consulte el siguiente artículo para saber cómo solucionarlo : Principio de validación de los asientos en EBP Contabilidad Open Line™

 

Haga clic en Siguiente.

 

 

Se recolectaron todos los datos necesarios para el cierre anual : Compruebe los parámetros seleccionados.

 

Haga clic en Comenzar.

 

Al hacer clic en COMENZAR, se realizará el cierre definitivo del ejercicio. Las Aperturas se generarán en función de la opción que haya marcado.

Al finalizar, el programa se abrirá automáticamente en el siguiente ejercicio.

Al terminar el cierre anual, el asistente realizará automáticamente una copia de seguridad y un archivo de toda su empresa.

 

Operación finalizada :

 

La operación de cierre anual ha terminado. Puede consultar el resumen de las operaciones realizadas en la siguiente ventana.

 

 

Para salir del asistente de cierre anual haga clic en Cerrar.

 

Encontrará todas estas explicaciones en nuestra Video Tutoriales o en el vínculo siguiente : Realizar un cierre anual en EBP Contabilidad Opne Line™ Si desea imprimir una cuenta de resultados, consulte este artículo : Imprimir una cuenta de resultados en EBP Contabilidad Open Line™